Știm cu toții că afacerea nu este un drum drept, ci mai degrabă un traseu cu urcușuri și coborâșuri. Uneori, poate fi nevoie să iei o pauză, să îți reorganizezi strategia și să revii mai puternic ca niciodată. În astfel de situații, suspendarea activității firmei este opțiunea prin care îți poți pune afacerea pe „hold”.
În primul trimestru din 2024, conform datelor publicate de ONRC, 6.014 antreprenori au ales să suspende activitatea firmelor lor, comparativ cu 4.514 suspendări care au avut loc în aceeași perioadă a anului trecut. Însă, acest lucru nu trebuie să te îngrijoreze. Este clar un semn că suspendarea activității poate fi o alegere strategică inteligentă în momentele potrivite.
Descoperă în cele ce urmează tot ce trebuie să știi despre acest subiect.
- Ce înseamnă suspendarea activității firmei
- Care sunt motivele pentru care se poate suspenda activitatea unei firme?
- În ce constă procesul de suspendare a activității firmei: etape de parcurs și documente necesare
- Cât poate sta o firmă fără activitate?
- Cum poate fi reluată activitatea după suspendare?
- Suspendarea activității firmei vs declararea firmei ca fiind inactivă
- Cum să eviți suspendarea firmei: importanța planificării financiare
- FAQ: Suspendare activitate PFA sau SRL – ce alte întrebări mai au antreprenorii
Ce înseamnă suspendarea activității firmei
Suspendarea activității unei firme presupune întreruperea temporară a activităților economice, fără ca firma să își înceteze existența juridică. Este ca o pauză planificată, în timpul căreia iei o gură de aer ca antreprenor, dar te asiguri că afacerea rămâne activă.
Dar ce se întâmplă cu firma fără activitate? Cu toate că motivele de suspendare a activității pot fi întemeiate, pentru inactivitate temporară cu regim de declarare derogatoriu (adică aprobarea unor termene personalizate de depunere a declarațiilor fiscale), iată care sunt condițiile care trebuie îndeplinite, conform ANAF :
- firma nu trebuie să nu obțină venituri din exploatare, venituri financiare, venituri extraordinare și/sau alte elemente similare veniturilor;
- firma nu trebuie să dispună de personal angajat și, implicit, să nu plătească venituri cu regim de reținere la sursă a impozitului;
- firma trebuie să figureze în evidența fiscală cu toate obligațiile declarative și de plată îndeplinite;
- firma nu trebuie să aibă în curs de soluționare un decont cu sume negative de TVA cu opțiune de rambursare sau o cerere de restituire a impozitelor, taxelor și contribuțiilor;
- firma trebuie să nu facă obiectul unei acțiuni de inspecție fiscală în curs de derulare.
Care sunt motivele pentru care se poate suspenda activitatea unei firme?
Indiferent de vechimea și experiența pe care o ai în calitate de antreprenor, pot exista momente în care realitatea economică, legislația sau chiar situația personală te determină să iei o pauză. Iar în astfel de situații este important să înțelegi că suspendarea activității firmei nu este neapărat un semn de eșec, ci mai degrabă o strategie inteligentă pentru a depăși provocări temporare sau pentru a regândi direcția afacerii tale.
Iată un exemplu concret: să presupunem că ai primit o propunere interesantă pentru a colabora cu un client, iar pentru asta ai nevoie de o entitate juridică prin care să emiți facturi. Decizi să înființezi un SRL, dar, din păcate, proiectul nu se concretizează din cauza unor schimbări de plan. Într-un astfel de scenariu, ai opțiunea să suspenzi activitatea firmei până găsești alte oportunități.
O altă situație des întâlnită este aceea în care ai o firmă cu câțiva ani de activitate, dar întâmpini dificultăți – fie din cauza pieței, fie din cauza lipsei de cashflow sau a altor probleme organizaționale. Nu vrei să o închizi definitiv, dar ai nevoie de o pauză pentru a regândi direcția afacerii. În acest caz, suspendarea activității la Registrul Comerțului te ajută să iei o pauză oficială pentru a regândi strategia de business.
👉 Dacă vrei să eviți suspendarea activității, dar ai nevoie în același timp să-ți regândești strategia de afaceri, noi, echipa Filbo, suntem alături de tine. Îți putem oferi sprijin financiar pentru toate planurile pe care le ai, astfel încât businessul tău nu numai să rămână pe linia de plutire, dar și să treacă la #UrmătorulNivel.
Chiar și atunci când deții o afacere sezonieră poți să apelezi la suspendarea activității firmei. De exemplu, dacă activitatea ta se desfășoară doar pe perioada unui anotimp – să zicem că administrezi o afacere din industria turismului, deții o afacere cu înghețată stradală sau activezi în sectorul agriculturii –, poți opta pentru suspendarea activității în restul anului. În acest caz, suspendarea activității este o soluție eficientă pentru a reduce costurile administrative în perioadele de inactivitate.
👉 Dacă activezi în agricultură și administrezi o suprafață mai mare de 10 hectare de culturi de cereale, îți poți finanța afacerea cu un credit de la Filbo, o instituție financiară nebancară (IFN), pentru agricultori. Până la urmă, ideile de dezvoltare a businessului nu vin numai în sezon, motiv pentru care este bine să ai la îndemână capitalul necesar pentru a le pune în aplicare, indiferent că vorbim despre investiții în utilaje moderne sau achiziția de noi terenuri.
Așadar, dacă ai cel puțin 12 luni de activitate, poți obține până la 240.000 RON cu dobândă variabilă și cu rambursare flexibilă până la finalul sezonului agricol. Iar dacă te gândești să rambursezi anticipat, poți face asta cu zero comision suplimentar.
În ce constă procesul de suspendare a activității firmei: etape de parcurs și documente necesare
Deși la prima vedere poate părea complex, procesul de suspendare a activității firmei este mai degrabă o formalitate decât o povară. Trebuie să parcurgi doar doi pași, să ai documentele necesare la îndemână și gata: poți începe să regândești strategia de business astfel încât să revii cu forțe proaspete. Iată care sunt pașii, dar și documentele de care ai nevoie pentru suspendarea activității firmei:
1. Suspendarea activității la Registrul Comerțului
În această etapă trebuie să întocmești un dosar pentru ONRC de pe raza județului în care firma își are sediul social. Pentru ce este necesar? Pentru solicitarea suspendării temporare a activității din punct de vedere juridic. Documentele necesare pentru suspendare PFA sau SRL în această etapă sunt:
- cerere de înregistrare prin care să soliciți înregistrarea menţiunii privind suspendarea temporară a activităţii firmei;
- hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor sau decizia asociatului unic, adică a ta, privind suspendarea temporară a activităţii, prin care va fi specificată durata suspendării, precum şi momentul reluării activităţii;
- declarația pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condiţiilor de funcţionare/desfăşurare a activității, în original;
- dovezile privind plata taxei/tarifului, conform prevederilor legale în vigoare.
Cererea și documentele pot fi depuse fizic, la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă tribunalul în a cărui rază teritorială firma are stabilit sediul social sau prin mijloace electronice, semnate cu semnătură electronică calificată.
2. Obținerea regimului de declarare derogatoriu
După ce ai obținut dovada suspendării activității de la Registrul Comerțului, ONRC va informa ANAF-ul despre suspendarea activității tale pentru aprobarea regimului de declarare derogatoriu. Ce înseamnă asta? Că pe perioada de inactivitate scapi de obligația de a depune declarații fiscale.
Cât poate sta o firmă fără activitate?
La această întrebare ne răspunde art. 237 din Legea nr. 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Conform acestuia, întreruperea temporară a activității nu poate depăși 3 ani de la data înregistrării menţiunii la ONRC. În cazul în care după expirarea acestei perioade, activitatea societăţii nu este reluată, tribunalul va putea pronunţa dizolvarea societăţii la cererea oricărei persoane interesate, precum şi a Oficiului Naţional al Registrului Comerţului.
Aceste prevederi se aplică atât în cazul întreruperii temporare a activităţii unui SRL, cât și în cazul întreruperii temporare a activității unui PFA, II sau IF. Așadar, indiferent că dorești o suspendare PFA sau suspendare SRL fără activitate, ține cont că perioada de inactivitate poate fi de cel mult trei ani.
Cum poate fi reluată activitatea după suspendare?
Indiferent că trec trei ani sau mai puțin de la suspendare, reluarea activității este ca o reîntoarcere în ring: îți organizezi mișcările, îți pregătești strategia și reîncepi cu entuziasm. Dar cum faci asta? Ei bine, printr-o cerere de reluare a activității depusă la ONRC prin care declari, pe propria răspundere, că îndeplinești condiţiile de funcţionare/desfăşurare a activităţii.
În cazul în care există mai mulți asociați, este nevoie de hotărârea adunării generale a asociaţilor/acționarilor privind reluarea activităţii.
Suspendarea activității firmei vs declararea firmei ca fiind inactivă
Dacă tot vorbim despre întreruperea activității firmei, este important să facem distincția și între suspedarea activității vs declararea firmei ca fiind inactivă.
Aici, diferența e clară: în timp ce suspendarea activității este o decizie voluntară, luată de tine, declararea inactivității este mai mult o sancțiune dispusă de ANAF din diverse cauze, cum ar fi neîndeplinirea obligațiilor declarative sau sustragerea de la controalele efectuate de organul fiscal. Însă, nu-ți face griji! Dacă firma ta a fost declarată inactivă, poți depune o cerere de reactivare a firmei la ANAF.
Cum să eviți suspendarea activității: importanța planificării financiare
Chiar dacă suspendarea activității firmei este o decizie pe care o iei de bunăvoie, este rareori una dorită. De cele mai multe ori, vine ca un semnal de alarmă că lucrurile nu merg exact cum ai planificat. Dar există și o veste bună: cu o strategie financiară bine pusă la punct, poți preveni momentele dificile care te-ar putea împinge să apeși butonul de „pauză”. Iată câteva soluții pe care le poți implementa pentru a evita să ajungi în acest impas:
- Analizează situația financiară actuală. Aici, poți începe prin analiza fluxului de numerar pentru că este crucial să știi exact câți bani intră și ies din firmă. Pentru asta, realizează un audit al costurilor pentru a identifica și renunța la cheltuielile inutile sau care nu aduc valoare, cum ar fi abonamentele rareori utilizate, stocurile excesive sau serviciile care nu contribuie semnificativ la creșterea afacerii.
👉 Un indicator financiar util de urmărit constant în activitatea ta este DSO. Acesta îți poate oferi informații despre situația financiară reală a businessului tău. Descoperă ce este DSO, cum îl calculezi și cum să-l optimizezi.
- Creează un buget realist care să includă toate costurile fixe și variabile rămase după eliminarea celor inutile. Care este trendul lor? Dacă observi un trend în creștere sau dacă ai observat că pe parcursul anului s-a întâmplat să ai costuri mai mari decât media anuală, atunci este momentul să creezi un fond pentru situații de urgență. Acesta te poate ajuta să depășești perioadele dificile fără a suspenda activitatea.
- Accesează finanțarea potrivită. Pot exista situații în care costurile neprevăzute să depășească fondul de urgență, dar nu trebuie să te panichezi. Noi, echipa Filbo, îți suntem alături cu soluțiile de finanțare de care ai nevoie.
👉 Dacă ai cel puțin 12 luni de activitate și ai nevoie de un partener de încredere care să te susțină financiar, atunci poți să apelezi la un credit pentru capital de lucru și investiții cu Garanții Reale de până în 600.000 RON.
- Procesul de aplicare este 100% online indiferent de sumă. În ceea ce privește aprobarea, creditele de până în 60.000 RON se aprobă tot online, în timp ce pentru creditele mai mari, beneficiezi și de sprijin din partea unui consultant.
- Perioada de rambursare este una flexibilă: poți alege până la 36 de luni pentru capital de lucru, 48 de luni mixt și 60 de luni pentru investiții. Indiferent de opțiunea ta, beneficiezi de acces gratuit la un program gratuit de facturare online, integrat cu ANAF e-Factura pe toată durata creditului.
- Documentația necesară este una minimă: ai nevoie doar de un extras de cont, ultima balanță disponibilă și Fișa de Evidență Fiscală sau Certificatul de Atestare Fiscală de la Administraţia Finanţelor Publice.
- Dobânda este variabilă, în funcție de ROBOR la 6 luni, și ai posibilitatea de a amâna plata ratei. Asta înseamnă că, dacă nu ai posibilitatea de a plăti rata într-o lună, poți amâna rambursarea cu 30 de zile dacă ai un comportament bun de plată până atunci.
- Diversifică veniturile prin lansarea de produse sau servicii complementare. Acest lucru nu numai că te ajută să câștigi clienți noi, dar îți permite să accesezi și piețe noi care să contribuie la stabilizarea afacerii.
👉 Dacă ești client Filbo, să intri pe piețe noi este mult mai ușor. Pe toată perioada colaborării cu noi, îți oferim gratuit servicii non-financiare pentru antreprenori, printre care și acces la o platformă internațională pe care poți vinde și cumpăra angro!
- Automatizează sarcinile recurente, cum ar fi plățile lunare, facturarea sau gestionarea stocurilor pentru a optimiza costurile operaționale și pentru a redirecționa resursele umane către sarcini care necesită mai multă gândire analitică și creativitate.
👉 Pentru optimizarea costurilor pe termen lung, este necesar să susții niște cheltuieli în prezent. Soft-urile de facturare costă bani, iar implementarea unor soluții de gestionare a stocurilor la fel. Dacă în urma analizei situației financiare actuale ți-ai dat seama că nu poți susține astfel de costuri de optimizare a businessului, poți să apelezi la un credit pentru capital de lucru și investiții de până în 235.000 RON. Procesul de aplicare este 100% online indiferent de sumă.
FAQ: Suspendare activitate PFA sau SRL – ce alte întrebări mai au antreprenorii
Pentru că fiecare afacere are particularitățile sale, nu este de mirare că apar tot felul de dileme și curiozități pe tema suspendării activității. Iar pentru ca tu să fii pregătit indiferent de specificul businessului tău, ți-am pregătit în cele ce urmează răspunsurile specialiștilor la cele mai comune întrebări pe acest subiect.
- Ce se întâmplă cu angajații în cazul suspendării activității unei firme?
Potrivit legii, una dintre condițiile pe care trebuie să le îndeplinească o firmă pentru a-și putea suspenda activitatea este de a nu avea angajați. Așa că, dacă vorbim despre o suspendare activitate firmă cu angajați, înainte de a suspenda efectiv activitatea firmei, trebuie să depui o declarație la ITM prin care anunți că angajații au încetat contractele de muncă.
- Ce se întâmplă cu datoriile pe perioada suspendării activității?
Pentru suspendarea activității firmei, o altă condiție este ca societatea să nu aibă datorii față de stat și să nu se afle sub un control fiscal în derulare. Astfel că, pentru o suspendare firmă cu datorii, dările față de stat trebuie plătite mai întâi.
Totuși, dacă firma ta are datorii către o altă firmă, acestea pot fi recuperate după ce societatea își reia activitatea.
- Cum pot să plătesc taxele și impozitele în timpul suspendării activității firmei?
Având în vedere că nu vei desfășura nicio activitate și vei beneficia de regimul de declarare derogatoriu conform căruia în această perioadă scapi de obligația de a depune declarații fiscale, nu vei avea nici taxe sau impozite de plătit.
- Ce se întâmplă cu activele firmei în timpul suspendării activității?
Activele firmei vor rămâne în patrimoniul acesteia pe toată durata suspendării activității deoarece societatea nu se află în insolvență sau faliment, ci are doar activitatea suspendată pe o anumită perioadă de timp.
👉 Descoperă mai multe despre gestionarea mijloacelor fixe ale unui business și despre cum poți să scoți un bun din gestiune.
- Pot să îmi vând firma în timp ce este suspendată?
Chiar dacă firma este suspendată, proprietarul (asociatul/asociații) rămâne titularul legal și poate decide asupra vânzării. Cu alte cuvinte, pentru vânzare, firma trebuie să fie înregistrată în Registrul Comerțului ca fiind activă, chiar dacă activitatea este suspendată temporar.
În concluzie, indiferent de motivele care stau la baza deciziei tale de a suspenda activitatea firmei, privește această acțiune ca pe o oportunitate și nu ca pe un eșec, pentru că suspendarea activității firmei vine cu avantajele sale. Folosește timpul în favoarea ta, gândește-te la strategii și soluții de dezvoltare a businessului tău și întoarce-te mai puternic decât înainte.
Sursă foto: Shutterstock, Shutterstock, Shutterstock.
