Mijloacele fixe ale unui business: ce valoare au și cum le gestionezi

Indiferent că vorbim despre calculatoare, mobilier, mașini sau echipamente de producție, acestea sunt indispensabile pentru un business de succes deoarece fără ele activitatea zilnică ar fi imposibilă.  De fapt, 43% din fondatorii unor afaceri care au participat la un studiu despre mijloace fixe susțin că investițiile în echipamente birotice sunt esențiale în primele trei luni pentru a asigura o bază solidă de funcționare a afacerii.

Dacă plănuiești și tu să faci astfel de investiții, este bine să știi că bunurile pe care le cumperi reprezintă mijloace fixe pentru afacerea ta. Descoperă totul despre ele: ce sunt mai exact mijloacele fixe, ce valoare au și cum le gestionezi.

• Ce este un mijloc fix – definiție pe înțelesul antreprenorilor

• Valoare mijloc fix în 2025 – legislație mijloace fixe

• Care sunt categoriile de mijloace fixe – catalog mijloace fixe

• Gestiunea mijloacelor fixe

• De la teorie la practică: înregistrare mijloc fix în contabilitate

• Amortizarea mijloacelor fixe

• Cum scoți un bun din gestiune: casarea mijloacelor fixe

Ce este un mijloc fix – definiție pe înțelesul antreprenorilor

Mijloacele fixe sunt acele bunuri pe care te poți baza pe termen lung, de obicei pe o perioadă mai mare de un an. Sunt investițiile esențiale care susțin activitatea zilnică a businessului tău. 

Gândește-te la echipamente, mașini sau orice alt bun care nu se consumă rapid și care te ajută să îți desfășori activitatea eficient – toate acestea sunt considerate mijloace fixe.

👉 Dacă deja te gândești la câteva mijloace fixe în care să investești, nu lăsa lipsa de capital să-ți limiteze planurile. Noi, echipa Filbo, îți putem oferi sprijin financiar în toate planurile pe care le ai pentru a duce businessul tău la nivelul următor.

Valoare mijloc fix în 2025 – legislație mijloace fixe

Pe lângă durata de viață mai mare de un an, ca un bun să se încadreze în categoria de mijloc fix, mai trebuie să îndeplinească o caracteristică, și anume să aibă un anumit preț de achiziție. Conform H.G. nr. 276/2013, valoarea minimă pe care un bun trebuie să o aibă pentru a fi considerat mijloc fix în 2024 este de 2.500 de lei. În ceea ce privește contabilizarea mijloacelor fixe, aceasta este reglementată prin Legea nr. 15/1994 cu modificările și completările ulterioare.

Dar ce se întâmplă cu bunurile care costă mai puțin de 2.500 de lei? 

Diferența dintre mijloace fixe și obiecte de inventar

Bunurile care au o valoare mai mică de 2.500 de lei și o durată de viață de obicei mai mică de un an sunt considerate obiecte de inventar. Pornind de la acest lucru, putem afla și diferența dintre mijloacele fixe și obiectele de inventar. Aceasta constă în modul în care achiziția unui mijloc fix sau a unui obiect de inventar influențează profitabilitatea companiei tale. 

Mai exact, valoarea de achiziție a unui obiect de inventar influențează direct profitul companiei tale în luna în care a fost achiziționat, în timp ce valoarea mijloacelor fixe se amortizează în funcție de durata lor de viață și influențează profitul companiei pe o perioadă mai lungă de timp.

Atât achiziția unor obiecte de inventar, cât și investițiile în mijloace fixe se pot dovedi folositoare pentru dezvoltarea unui business, în special atunci când ai un PFA. Fie că vorbim despre achiziția unui birou, a unei imprimante sau a unor materiale birotice cu o valoare mai mică de 2.500 de lei, fie ne gândim la investiții majore în echipamente de producție sau mașini, aceste achiziții sunt esențiale pentru creșterea afacerii.

👉 Dacă încă nu dispui de tot bugetul necesar, dar ai cel puțin 12 luni de activitate, poți să accesezi un împrumut PFA de până la 246.000 RON pentru achizițiile de care ai nevoie. Perioada de rambursare este între 12 și 36 de luni pentru capital de lucru, până la 48 de luni mixt și până la 60 de luni pentru investiții, iar în tot acest timp beneficiezi de acces gratuit la un program de facturare online, integrat cu ANAF, astfel încât să poți să-ți gestionezi contabilitatea singur, mai ușor.

În ceea ce privește dobânda, aceasta este variabilă în funcție de ROBOR la 6 luni. Dar nu-ți face griji! Dacă se întâmplă ca într-o lună să nu îți poți plăti rata, poți amâna rambursarea timp de 30 de zile, o singură dată pe durata creditului.

Care sunt categoriile de mijloace fixe – catalog mijloace fixe

Pentru că subiectul care acoperă mijloacele fixe este unul complex, există mai multe categorii de bunuri de valori diferite care sunt necesare pentru funcționarea unui business. De aceea, pentru identificarea și încadrarea corectă a mijloacelor fixe, a fost înființat catalogul mijloacelor fixe – un document oficial conform căruia există 3 mari categorii de mijloace fixe:

1. Construcții – categorie care include următoarele exemple de mijloace fixe: clădiri industriale, construcții agricole, clădiri administrative, hale de producție, clădiri comerciale, depozite etc. Valoarea mijloacelor fixe din această categorie este de obicei mare și presupune investiții majore pentru achiziție și implementare, iar cel mai comun cont de mijloace fixe întâlnit aici este 215 – investiții imobiliare.

1. Mijloace de transport, instalații tehnice, animale, plantații – categorie care include următoarele exemple de mijloace fixe: autoturisme și alte mijloace de transport utilizate în scopul afacerii, echipamente tehnice, animale utilizate în activități agricole, livezi și alte culturi agricole. Spre deosebire de mijloacele fixe din prima categorie de mai sus, amortizarea pentru aceste mijloace fixe se calculează în general pe o perioadă mai scurtă de timp. 

De exemplu, o mașină are o durată de funcționare mai mică decât o clădire de birouri, motiv pentru care și amortizarea se calculează pe o perioadă mai scurtă de timp.

👉 Dacă și tu plănuiești să îți cumperi o mașină pe firmă sau alte mijloace fixe care necesită un buget consistent, poți să apelezi la Filbo – o instituție financiară nebancară (IFN) și să accesezi un credit super rapid pentru afaceri pentru a obține fondurile de care ai nevoie. Suma maximă de care poți beneficia 100% online, dacă ai cel puțin 12 luni de activitate, este de 60.000 RON. Perioada de rambursare este între 12 și 24 de luni pentru capital de lucru și alte nevoi personale.

Dobânda este una variabilă, în funcție de ROBOR la 6 luni, iar dacă se întâmplă ca într-o lună să nu îți poți plăti rata, poți amâna rambursarea timp de 30 de zile, o singură dată pe durata creditului. 

Tot pe durata creditului, mai beneficiezi și de acces gratuit la un program de facturare online, integrat cu ANAF, astfel încât să poți emite, încasa și plăti facturi conform legislației în vigoare.

Dobânda este una variabilă, în funcție de ROBOR la 6 luni, iar dacă se întâmplă ca într-o lună să nu îți poți plăti rata, poți amâna rambursarea timp de 30 de zile, o singură dată pe durata creditului. 

Tot pe durata creditului, mai beneficiezi și de acces gratuit la un program de facturare online, integrat cu ANAF, astfel încât să poți emite, încasa și plăti facturi conform legislației în vigoare.

1. Mobilier, aparatură birotică și echipamente de protecție a valorilor umane – în această categorie intră mijloace fixe precum mobilier comercial, aparate electrocasnice, aparate de telecomunicații pentru birou, sisteme de protecție la incendiu etc. Dintre toate categoriile, mijloacele fixe incluse aici au în general cea mai redusă valoare de achiziție, dar nu mai mică de 2.500 de lei.

Cod clasificare mijloace fixe

Așa cum ai putut observa mai sus, fiecare categorie de bunuri are un cod de clasificare mijloace fixe care se regăsește în nomenclatorul de mijloace fixe. Concret, codurile sunt următoarele:

• pentru mijloacele fixe din grupa 1, codul de clasificare începe cu cifra 1;
• pentru mijloacele fixe din grupa 2, codul de clasificare începe cu cifra 2;
• pentru mijloacele fixe din grupa 3, codul de clasificare începe cu cifra 3.

👉 Deși e bine să cunoști clasificarea mijloacelor fixe, nu e nevoie să te ocupi tu de gestionarea lor în contabilitate. Acest proces poate fi administrat de un contabil bun. Află cum găsești un contabil bun și pe ce criterii să-l alegi!

Gestiunea mijloacelor fixe

Gestiunea mijloacelor fixe este un proces (denumit și inventarierea mijloacelor fixe) care presupune urmărirea acestora și administrarea în patrimoniul companiei.

Cu alte cuvinte, gestiunea mijloacelor fixe presupune evaluarea periodică a acestora și ajustarea amortizării în conformitate cu reglementările în vigoare, precum și controlul mijloacelor fixe pentru a te asigura că se află în stare de funcționare. Acest proces din urmă poate avea loc anual și presupune numărarea mijloacelor fixe care se află fizic în birouri sau hala de producție.

👉 Dacă ești client Filbo, gestiunea mijloacelor fixe poate fi mai ușoară ca niciodată. Și asta pentru că îți oferim gratuit servicii non-financiare, printre care și acces la 350 de parteneri IT care îți pot crea propriul soft de gestiune mijloace fixe.

De la teorie la practică: înregistrare mijloc fix în contabilitate

Pentru că fac parte din patrimoniul companiei, mijloacele fixe trebuie să fie incluse în contabilitatea firmei, conform reglementărilor fiscale. Iar primul pas pentru a face asta este de a le identifica și de a le evalua conform catalogului de mijloace fixe.

În acest sens, te poți folosi de informațiile din factura primită de la furnizor pe care să le incluzi în fișa mijlocului fix. De exemplu, dacă achiziționezi un robot pentru automatizarea producției cu o valoare mai mare de 2.500 de lei, acesta face parte din categoria 2 de mijloace fixe. Pe lângă această informație, pentru a înregistra mijlocul fix în evidențele contabile, mai ai nevoie și de denumirea și specificațiile mijlocului fix, data achiziției, valoarea exactă de achiziție și durata de viață utilă. Mai apoi, trebuie să stabilești și tipul de amortizare pe care îl vei folosi.

Ulterior, pe parcursul activității, ține cont că evidența contabilă trebuie actualizată în funcție de nevoi. De exemplu, dacă dorești să modernizezi echipamentul achiziționat sau să-l casezi, oricare dintre aceste activități trebuie reflectate în evidența contabilă.

Amortizarea mijloacelor fixe

Conform legii menționate în prima parte a articolului, există 3 modalități de amortizare:

1. Amortizarea liniară, care presupune împărțirea valorii mijlocului fix în valori egale pe durata de viață a acestuia. Aceasta influențează profitabilitatea afacerii în mod egal până la finalul duratei de funcționare a mijlocului fix.
2. Amortizarea accelerată, care presupune raportarea valorii mijlocului fix într-un mod descendent și care reprezintă o cheltuială mai mare pe firmă în primul an de folosință.
3. Amortizarea degresivă, care implică raportarea valorii mijlocului fix la anumite cote de amortizare, în funcție de durata de viață a acestuia și care presupune o cheltuială mai mică pe firmă spre finalul perioadei de amortizare.

Pentru înregistrarea amortizării mijloacelor fixe se folosesc două documente: registrul contabil sau registrul mijloacelor fixe (registru imobilizări) utilizat pentru a furniza informații care sunt înregistrate în contabilitate și registrul fiscal, care oferă date în momentul în care este calculat impozitul pe profit al companiei.

👉 Descoperă mai multe detalii despre fiecare tip de amortizare și exemple concrete care să te ajute să iei cea mai bună decizie privind raportarea mijloacelor fixe!

Cum scoți un bun din gestiune: casarea mijloacelor fixe

Dacă alegi să modernizezi un echipament, procesul e simplu: achiziționezi o componentă care să îmbunătățească specificațiile tehnice ale echipamentului și astfel să-i crească valoarea. Dar la ce se referă casarea unui mijloc fix? Ei bine, acesta este un proces de a scoate din gestiune un mijloc fix în momentul în care utilizarea acestuia nu mai aduce niciun beneficiu economic viitor. Pașii care trebuie urmați sunt următorii:

1. Închei un proces-verbal prin care constați deprecierea mijlocului fix în cauză.
2. Redactezi o propunere de casare care să cuprindă motivul casării.

Ambele documente trebuie prezentate consiliului de administrație al societății. În cazul în care tu ești singurul administrator, atunci va fi suficientă semnătura ta pentru a casa mijlocul fix dorit.

Checklist: Cum să accesezi un credit IMM fără probleme

📌Știm că accesarea unui credit IMM poate fi complicată, dar Filbo îți simplifică procesul! Am creat acest checklist practic și eficient, astfel încât să te asiguri că îndeplinești toate condițiile necesare pentru a obține rapid finanțarea de care ai nevoie. Parcurge-l cu atenție, verifică toți pașii și pregătește-te să accesezi creditul fără stres!

 Evaluarea nevoii de finanțare

Am analizat în detaliu motivele pentru care afacerea are nevoie de un credit și am identificat dacă finanțarea este necesară pentru capital de lucru, extinderea operațiunilor, achiziția de echipamente sau alte investiții strategice. Am luat în considerare impactul acestei finanțări asupra creșterii și stabilității afacerii pe termen lung.

 Calculul sumei necesare

Am estimat cât mai bine suma necesară pentru finanțare, luând în calcul toate costurile directe și indirecte implicate, inclusiv taxele, comisioanele și cheltuielile neprevăzute. Am realizat și o estimare realistă a resurselor disponibile și am calculat diferența dintre necesarul de finanțare și fondurile proprii. În plus, am verificat dacă există posibilitatea de a reduce costurile prin optimizarea cheltuielilor sau prin alte surse de venit.

 Planificarea utilizării eficiente a creditului

Am stabilit un plan clar și detaliat de utilizare a fondurilor de care am nevoie, asigurându-mă că acestea sunt investite exact conform scopului inițial. Am creat un sistem de monitorizare a cheltuielilor pentru a evita utilizarea ineficientă a capitalului și pentru a mă asigura că investiția aduce rezultatele așteptate. De asemenea, am evaluat riscurile potențiale și am pregătit soluții pentru a gestiona eventualele dificultăți financiare care ar putea apărea pe parcurs.

 Compararea ofertelor de credit pentru a o alege pe cea mai potrivită

Am analizat și comparat ofertele de credit de la mai multe instituții financiare, inclusiv IFN-uri (instituții financiare nebancare), luând în considerare factori esențiali precum dobânda anuală efectivă (DAE), perioada de rambursare, comisioanele și penalitățile în caz de întârziere. Am studiat și condițiile de flexibilitate, precum posibilitatea de rambursare anticipată.

 Verificarea eligibilității pentru credit

Am verificat criteriile de eligibilitate impuse de instituția financiară aleasă la punctul anterior, asigurându-mă că firma îndeplinește condițiile minime legate de vechimea pe piață, cifra de afaceri și bonitatea financiară. Am analizat istoricul de credit al companiei pentru a identifica eventuale probleme care ar putea afecta aprobarea împrumutului. În plus, am verificat dacă există datorii restante la ANAF sau la alți creditori și, dacă a fost cazul, am luat măsuri pentru a le achita înainte de a aplica pentru credit.

 Pregătirea documentelor financiare (bilanț, cont de profit și pierdere)

Am centralizat toate documentele financiare necesare, specifice tipului de credit pentru care aplic și sumei de care am nevoie. Am verificat acuratețea și actualitatea acestor documente, colaborând cu un contabil pentru a mă asigura că informațiile reflectă realitatea financiară a firmei. De asemenea, sunt pregătit să ofer și documente suplimentare care pot fi solicitate pe parcursul procesului de accesare a creditului, pentru a evita întârzierea aprobării.

 Calcularea impactului ratei lunare asupra cashflow-ului

Am analizat modul în care plata ratelor lunare va afecta fluxul de numerar al companiei, verificând dacă veniturile curente sunt suficiente pentru a susține rambursarea creditului fără a afecta operațiunile zilnice. Am realizat o simulare a veniturilor și cheltuielilor pentru a estima impactul pe termen scurt și lung. În plus, am luat în considerare sezonalitatea afacerii și eventualele perioade în care încasările ar putea fi mai mici.

 Pregătirea unui plan de rambursare realist

Am elaborat un plan de rambursare detaliat, ținând cont de veniturile estimate și de capacitatea reală de plată a firmei. Am stabilit un sistem de gestionare a resurselor financiare pentru a asigura plata la timp a ratelor, evitând penalitățile sau riscul de supraîndatorare. De asemenea, am analizat opțiunile oferite de instituția financiară aleasă privind eventualele perioade de grație sau posibilitatea de refinanțare în caz de dificultăți financiare.

 Identificarea eventualelor garanții necesare

Am verificat dacă tipul de credit solicitat necesită garanții și, în acest caz, am identificat activele firmei care pot fi utilizate, cum ar fi bunuri imobile, echipamente sau stocuri. Am analizat impactul constituirii unei garanții asupra activității afacerii și am discutat cu instituția financiară pentru a înțelege toate implicațiile juridice și financiare. Dacă garanțiile proprii nu au fost suficiente, am explorat posibilitatea de a accesa credite cu Garanții Europene.

 Trimiterea cererii și urmărirea procesului de aprobare

Am completat și trimis cererea de credit împreună cu toate documentele necesare, asigurându-mă că acestea sunt corect întocmite și conforme cu cerințele instituției financiare. De asemenea, am pregătit răspunsuri clare pentru întrebările legate de afacerea mea, demonstrând viabilitatea proiectului și capacitatea de rambursare.

✅ Acum planul tău de accesare a unui credit IMM este complet! Asigură-te că urmărești procesul de aprobare îndeaproape și că, după obținerea împrumutului, folosești fondurile în scopul dezvoltării afacerii tale!

🔔 Ai nevoie de un credit rapid, cu documentație minimă pentru aprobare?

🔗 Aplică acum 100% online pentru un credit pentru capital de lucru și investiții de până în 240.000 RON, cu Garanții Europene! 

În concluzie, așa cum ai putut observa pe parcursul acestui articol, mijloacele fixe reprezintă o componentă esențială a oricărui business de succes, oferind suportul necesar pentru desfășurarea eficientă a activităților zilnice și pentru dezvoltarea pe termen lung. Totuși, pentru o creștere sustenabilă, asigură-te că investești responsabil în mijloacele fixe pe care le consideri necesare afacerii tale și că acestea vor aduce o valoare reală activității pe care o desfășori.

Întrebări frecvente despre mijloacele fixe

Indiferent că ai un business la început de drum sau vrei să îl scalezi, mijloacele fixe sunt esențiale pentru o bună desfășurare a activităților. Descoperă în continuare care sunt răspunsurile la cele mai frecvente întrebări pe care le adresează antreprenorii despre mijloace fixe.

1. Ce înseamnă mijloace fixe? 

Mijloacele fixe sunt active corporale deținute de o companie pentru a fi utilizate în procesul de producție, prestarea de servicii sau pentru scopuri administrative, care au o durată de viață mai mare de un an și o valoare mai mare decât plafonul stabilit prin legislație (2.500 RON). Exemple de mijloace fixe includ echipamente, utilaje, clădiri, vehicule sau mobilier de birou. Acestea se amortizează treptat, adică valoarea lor este repartizată pe durata de utilizare.

2. Ce valoare minimă trebuie să aibă un bun pentru a fi considerat mijloc fix în 2025?

Conform legislației în vigoare (H.G. 276/2013), valoarea minimă pe care trebuie să o aibă un bun pentru a fi considerat mijloc fix este de 2.500 RON.

3. Cum se deduce TVA la mijloace fixe? 

TVA-ul aferent achiziției mijloacelor fixe este deductibil dacă bunurile sunt utilizate în scopul desfășurării de operațiuni taxabile din punctul de vedere al TVA. Potrivit Codului Fiscal, deductibilitatea se realizează în perioada fiscală în care bunul este achiziționat, pe baza facturii primite, cu condiția ca firma să fie plătitoare de TVA. În cazul în care mijlocul fix este folosit parțial pentru activități neimpozabile (de exemplu, în scop personal), deducerea TVA-ului se face parțial. De asemenea, în cazul în care se modifică utilizarea bunului în timp (de exemplu, se folosește ulterior în alte scopuri), poate fi necesară ajustarea TVA-ului dedus.

4. Ce este diferența dintre un mijloc fix și un obiect de inventar?

Obiectele de inventar sunt bunuri cu o valoare sub 2.500 RON și o durată de viață mai scurtă, în timp ce mijloacele fixe au o durată de viață mai mare de un an și o valoare de peste 2.500 RON. Obiectele de inventar influențează cheltuielile firmei doar în luna achiziției, în timp ce mijloacele fixe sunt amortizate în timp.

5. Cum pot să investesc în mijloace fixe dacă nu am capital propriu suficient?

Poți accesa un credit pentru capital de lucru și investiții de la Filbo. Dacă ai cel puțin 12 luni de activitate, poți obține până la 600.000 RON pe o perioadă maximă de 36 de luni pentru capital de lucru, 48 de luni mixt și 60 de luni pentru investiții. Aplicarea este 100% online, iar creditele de până în 60.000 RON se aprobă tot online, fără niciun document necesar la aplicare. Pentru credite mai mari, ai nevoie la aplicare de extras de cont și ultima balanță disponibilă, iar ulterior vei primi sprijin din partea unui consultant.

Sursă foto: Shutterstock, Shutterstock, Shutterstock