Pentru 55% dintre liderii în afaceri care au participat la un studiu efectuat de McKinsey, extinderea activității businessului se află în top 3 priorități strategice. Până în 2026, 50% dintre aceștia susțin că jumătate din veniturile companiilor la care lucrează o să vină din produse și servicii noi pe care plănuiesc să le comercializeze.
Dacă te afli într-un moment de extindere a afacerii tale, în care vrei să diversifici și să adaptezi strategia de business, s-ar putea să fie nevoie să îți schimbi și codul CAEN sau să adaugi unul nou. Aceasta, pentru a te asigura că-ți desfășori activitatea în legalitate. Descoperă în cele ce urmează ce trebuie să faci.
- Câte coduri CAEN poate avea un SRL
- Cum alegi codul CAEN potrivit pentru firma ta
- Cum poți să adaugi un cod CAEN pe firmă
- Cum se poate schimba un cod CAEN principal
- Ce se întâmplă dacă îți desfășori activitatea fără un cod CAEN autorizat
Câte coduri CAEN poate avea un SRL
Conform legii 265/2022 privind registrul comerțului, cu modificările și completările aduse de legea 222/2023, toate firmele au obligația de a-și alege cel puțin un cod CAEN care să fie și autorizat, în funcție de tipul de activitate pe care îl desfășoară. Ce înseamnă CAEN? Acesta este acronimul utilizat pentru Clasificarea Activităților din Economia Națională.
Câte coduri CAEN poate avea un SRL?
Dacă vorbim despre coduri CAEN principale, răspunsul este că un SRL poate avea un singur cod CAEN principal aferent obiectului principal de activitate, stabilit prin actul constitutiv al societății.
Totuși, dacă pe lângă activitatea principală, tu, ca antreprenor, decizi să desfășori și alte activități, atunci ai posibilitatea de a face acest lucru prin adăugarea unor coduri CAEN secundare, aferente activităților respective.
Important de menționat aici este faptul că nu există o limită a codurilor CAEN secundare pe care le poți folosi, ci poți alege atâtea coduri CAEN secundare câte activități suplimentare desfășoară businessul tău.
👉 Dacă dezvoltarea businessului tău implică și deschiderea unui nou punct de lucru, atunci mai există câteva informații birocratice pe care e bine să le cunoști. Află cum deschizi un punct de lucru și care sunt documentele de care ai nevoie!
Cum alegi codul CAEN potrivit pentru firma ta
Toate codurile CAEN pot fi găsite într-un nomenclator CAEN pe site-ul Oficiului Național al Registrului Comerțului, însă, ca să-ți fie mai ușor să le identifici pe cele potrivite pentru afacerea ta, ia în considerare următoarele aspecte:
- caracterul bunurilor și serviciilor realizate;
- utilizarea produselor și serviciilor oferite;
- procesul, mijloacele și tehnologia de producție.
Iată câteva exemple de coduri CAEN ONRC des întâlnite care ți-ar putea fi de folos pentru activarea codurilor CAEN secundare:
- Codurile CAEN care încep cu 01, 02, 03 – potrivite pentru activități de agricultură, silvicultură și pescuit;
- Codurile CAEN care încep cu 14 – potrivite pentru fabricarea produselor de îmbrăcăminte;
- Codurile CAEN care încep cu 33 – potrivite pentru repararea, întreținerea și instalarea mașinilor și echipamentelor;
- Codurile CAEN care încep cu 63 – potrivite pentru activități de servicii informatice;
- Codurile CAEN care încep cu 68 – potrivite pentru tranzacții imobiliare.
👉 Indiferent de domeniul în care dorești să-ți extinzi businessul, pentru a obține rezultatele dorite de creștere a vânzărilor, ai nevoie de investiții. Pentru asta, fie că vorbim despre achiziția de echipamente, deschiderea unor noi puncte de lucru sau achiziția de materii prime, poți să apelezi la o instituție financiară nebancară (IFN) și să accesezi un credit pentru capital de lucru și investiții. Iată ce poți obține dacă ai cel puțin 12 luni de activitate:
- Un împrumut de până la 235.000 RON, cu o perioadă de rambursare de până la 36 de luni pentru capital de lucru, 48 de luni mixt și 60 de luni pentru investiții.
- Proces de aplicare 100% online cu doar două documente necesare: extras de cont și ultima balanță disponibilă. Dacă îți dorești un credit de până în 60.000 RON, aprobarea are loc tot online, iar dacă îți dorești mai mult, beneficiezi de sprijin din partea unui consultant.
- Acces la un program gratuit de facturare online, integrat cu ANAF e-Factura pe toată perioada colaborării.
- Dobândă variabilă, în funcție de valoarea ROBOR la 6 luni.
- Înțelegere în cazul unui eveniment neprevăzut: dacă nu poți să plătești rata într-o lună, poți să amâni rambursarea cu 30 de zile în cazul în care ai un comportament bun de plată până atunci.
Cum poți să adaugi un cod CAEN pe firmă?
Dacă ai reușit să identifici codul CAEN secundar pe care dorești să-l adaugi pe firmă, mai departe, indiferent că vorbim despre adăugare cod CAEN PFA sau SRL, trebuie să depui câteva documente la Registrul Comerțului unde își are societatea sediul. Iată care sunt documentele necesare pentru activare cod CAEN secundar:
- hotărârea AGA/Decizia asociatului unic prin care adaugi codurile CAEN;
- modificarea actului constitutiv în care să incluzi noile coduri CAEN;
- declarație pe propria răspundere privind autorizarea activității;
- dovada achitării taxelor la Registrul Comerțului.
👉 Dacă activitatea secundară pe care alegi să o desfășori nu are legătură directă cu activitatea principală, atunci asigură-te că ai la îndemână tot necesarul pentru a începe. Achiziționează materiile prime de care ai nevoie, echipamentele și resursele umane, și asigură-te că poți să menții cheltuielile de funcționare pe o perioadă de cel puțin 6 luni până obții o creștere a veniturilor firmei.
Ca să începi noua strategie, dacă ai deja cel puțin 12 luni de activitate, poți să accesezi un credit pentru persoane juridice și poți obține un împrumut de până la 600.000 RON, cu o perioadă de rambursare de până la 36 de luni pentru capital de lucru, 48 de luni mixt și 60 de luni pentru investiții. Indiferent de perioada pe care o alegi, beneficiezi de acces la un program gratuit de facturare online, integrat cu ANAF e-Factura.
În ceea ce privește modul de aplicare și aprobare, creditele cu Garanții Europene de până în 60.000 RON pot fi obținute 100% online, în timp ce pentru creditele care depășesc această sumă vei beneficia de sprijin din partea unui consultant. Când aplici, ai nevoie doar de două documente: extrasul de cont și ultima balanță disponibilă.
Dobânda creditului este variabilă, în funcție de valoarea ROBOR la 6 luni, iar dacă din cauza unei situații neprevăzute nu poți să plătești rata într-o lună, poți să amâni rambursarea cu 30 de zile dacă ai un comportament bun de plată până atunci.
Cum se poate schimba un cod CAEN principal
Există situații în care, printr-o restructurare a companiei, decizi să schimbi activitatea principală. În acest sens, nu este nevoie să adaugi un cod CAEN suplimentar, ci să apelezi la schimbare cod CAEN PFA sau SRL în funcție de domeniul de activitate al firmei. Totuși, înainte poți să faci o verificare cod CAEN actual pentru a vedea dacă nu se potrivește noii activități. Pentru asta, verifică actul constitutiv.
👉 Atunci când ești client Filbo, schimbarea codului CAEN este foarte simplă. Beneficiezi de multiple servicii non-financiare pentru afacerea ta, printre care și acces la oportunități de externalizare a serviciilor de modificare firmă.
Dacă ai nevoie de un nou cod CAEN principal, trebuie să completezi o cerere pentru actualizarea obiectului de activitate conform CAEN. Aceasta trebuie însoțită de certificatul de înregistrare al firmei în original și de un act modificator care poate fi, după caz:
- hotărârea adunării generale a asociaților/acționarilor;
- decizia asociatului unic/Consiliului de Administrație/directoratului;
- actul adițional la actul constitutiv.
De asemenea, este nevoie și de actualizarea actului constitutiv al firmei și de completarea unei declarații pe propria răspundere privind autorizarea funcționării, semnată de asociați sau de administratori.
După ce au fost prezentate documentele necesare la ONRC, în câteva zile poți obține documentele actualizate care reflectă schimbarea codului CAEN PFA sau SRL. După procesare, trebuie să te asiguri că modifici și celelalte documente și registre interne ale firmei pentru a reflecta schimbarea codului CAEN: contractele, facturile, site-ul web etc.
👉 Plănuiești să colaborezi cu alte firme europene pentru achiziții sau servicii intracomunitare? Atunci ai nevoie și de un cod TVA intracomunitar. Află cum îl poți obține!
Pe lângă posibilitatea depunerii fizice a cererii și documentelor aferente la Oficiul Registrului Comerțului, există și opțiunea completării și transmiterii acestora on-line, cu semnătură electronică extinsă pe pagina de internet a ONRC, www.onrc.ro, precum și direct, folosind adresa https://portal.onrc.ro.
👉 Dacă pentru schimbarea sau modificarea codurilor CAEN poți să apelezi la specialiști în domeniu, grijile financiare le poți lăsa pe mâna noastră. Noi, echipa Filbo, putem să fim alături de tine cu toate resursele financiare de care ai nevoie pentru dezvoltarea firmei tale, indiferent de codul CAEN pe care îl alegi.
Ce se întâmplă dacă îți desfășori activitatea fără un cod CAEN autorizat
Deși în prezent nu există o prevedere clară care să reglementeze exact acest aspect, nerespectarea codurilor CAEN alese este considerată o încălcare a legii nr. 12/1990, cu modificările și completările ulterioare. Conform acestei legi, practicile incorecte ale comercianților în relația cu consumatorii sunt considerate contravenție și se sancționează cu amendă de la 2.000 lei la 20.000 lei. De asemenea, și bunurile și sumele de bani dobândite prin săvârșirea acestei contravenții se confiscă, indiferent că vorbim despre coduri CAEN PFA sau SRL.
👉 Dacă ai planuri mari pentru IMM-ul tău, pe lângă respectarea legislației în vigoare, alege și un partener pe măsură care să îți ofere sprijinul financiar de care ai nevoie.
- Cu ajutorul Filbo poți obține un credit cu garanții materiale pentru IMM de până la 600.000 RON, cu o perioadă de rambursare de până la 36 de luni pentru capital de lucru, 48 de luni mixt și 60 de luni pentru investiții.
- Procesul de aplicare este 100% online și presupune doar două documente: extrasul de cont și ultima balanță disponibilă.
- În plus, ai program de facturare online, integrat complet cu ANAF e-Factura, gratuit pe toată perioada contractului.
În concluzie, extinderea activității businessului nu este doar o opțiune, ci o necesitate strategică în contextul economic actual. De aceea, pentru a rămâne competitiv și relevant, este important să-ți recalibrezi obiectivele și să investești în dezvoltarea businessului tău pentru a-ți construi o activitate sustenabilă și competitivă.
Sursă foto: Shutterstock, Shutterstock, Shutterstock
