De la fluctuațiile prețurilor la combustibil și reparații neașteptate ale flotei până la taxe neprevăzute, ca antreprenor în domeniul transporturilor, jonglezi constant cu cheltuieli neașteptate care, uneori, te pot pune în dificultate. Dar nu ești singurul. Conform unui studiu efectuat de McKinsey, gestionarea costurilor este unul dintre cele mai mari trei obstacole pe care le întâlnesc antreprenorii din acest sector, celelalte două fiind îmbunătățirea productivității și gestionarea flotei.
Însă, partea bună este că, în ceea ce privește gestionarea cheltuielilor neprevăzute, există câteva soluții care, odată puse în aplicare, te pot ajuta să jonglezi mai bine cu aceste costuri.
Descoperă în continuare care sunt opțiunile și cum să le pui în aplicare.
Crearea unui fond de urgență pentru gestionarea cheltuielilor neprevăzute
Imaginează-ți fondul de urgență ca pe o umbrelă pe care o iei cu tine peste tot. În zilele însorite poate părea inutilă, dar atunci când vine o furtună, vei fi extrem de recunoscător că o poți folosi. La fel stau lucrurile și în transporturi: un fond de rezervă este esențial pentru a acoperi costurile neprevăzute, care pot apărea oricând. Indiferent că este vorba de o defecțiune majoră a unui vehicul, de o creștere bruscă a costului de combustibil sau chiar de plata unor facturi, acest fond îți poate salva afacerea.
👉 Până la construirea fondului, dacă ai nevoie de bani pentru plata furnizorilor, poți să accesezi un credit pentru facturi urgente de la Filbo, o instituție financiară nebancară (IFN). Te ajutăm cu plata facturilor cu valori între 5.000 RON și 35.000 RON, și toate astea cu zero dobândă și cu posibilitatea de rambursare între 3 și 6 luni. Aplici 100% online și ai nevoie doar de extrasul de cont pe ultimele 3 luni și de factura care se va eșalona sau Certificatul de Atestare Fiscală de la ANAF în cazul plății taxelor către stat.
Chiar dacă un credit este o soluție potrivită pentru moment, acum probabil te întrebi cum creezi totuși un fond de urgență. Ei bine, crearea unui fond de urgență presupune economisirea unei părți din profituri într-un cont dedicat. Stabilește care este valoarea optimă a fondului de urgență pentru businessul tău și deschide-ți un depozit special pentru acest fond, astfel încât să-ți poți urmări progresul lunar. Ca să stabilești valoarea potrivită, poți face o medie a costurilor pe care le-ai suportat anul precedent pentru depășirea situațiilor neprevăzute.
👉 Ca să te asiguri că nu trece o lună fără să depui bani în fondul de urgență, este important să-ți urmărești cashflow-ul și să-l menții la un nivel optim. Descoperă cum poți să faci asta cu ajutorul indicatorului financiar DSO.
Accesarea unui credit rapid pentru urgențe
În ciuda celor mai bune intenții de a economisi, uneori, costurile neprevăzute pot fi mult mai mari decât ceea ce ai pus deoparte în fondul de urgență. Însă, nu îți face griji! Asta nu înseamnă că activitatea ta trebuie să stagneze. Atunci când ai un partener de încredere ca Filbo, o instituție financiară nebancară, este mult mai ușor să faci față situațiilor neprevăzute.
👉 Dacă ai cel puțin 12 luni de activitate, poți aplica 100% online pentru un credit de capital de lucru și investiții de până la 235.000 RON, cu dobândă variabilă în funcție de ROBOR la 6 luni.
- Documentația necesară la aplicare este una minimă: ai nevoie doar de un extras de cont, ultima balanță disponibilă și Fișa de Evidență Fiscală sau Certificatul de Atestare Fiscală de la Administraţia Finanţelor Publice.
- Împrumuturile de până în 60.000 RON se aprobă tot online, în timp ce pentru sume mai mari beneficiezi de sprijin din partea unui consultant.
- Perioada de rambursare este flexibilă, motiv pentru care poți alege până la 36 de luni pentru capital de lucru, 48 de luni mixt și 60 de luni pentru investiții.
- Beneficiezi de acces gratuit la un program gratuit de facturare online, integrat cu ANAF e-Factura pe toată durata creditului.
- Beneficiezi de posibilitatea de a amâna plata ratei. Asta înseamnă că, dacă nu ai posibilitatea de a plăti rata într-o lună, poți amâna rambursarea cu 30 de zile dacă ai un comportament bun de plată până atunci.
Negocierea contractelor pe termen lung cu furnizorii
Un alt lucru pe care îl poți face pentru gestionarea mai bună a cheltuielilor neprevăzute este să negociezi un contract pe termen lung cu furnizorii tăi. De ce? Pentru că te ajută să stabilești costuri mai predictibile și să îți protejezi afacerea de fluctuațiile necontrolate ale pieței.
👉 Și noi, echipa Filbo, te putem ajuta să-ți protejezi businessul de fluctuațiile pieței prin intermediul creditelor noastre. Facem asta de mai mult de 30 de ani pentru antreprenori și suntem aici și pentru tine!
De exemplu, negocierea unui contract avantajos cu furnizori de servicii de mentenanță sau reparații pot aduce reduceri importante de costuri și pot asigura un nivel constant de calitate a serviciilor. În plus, prin stabilirea unui parteneriat pe termen lung, îți poți asigura un preț mai stabil și condiții favorabile, chiar și în fața unor creșteri de prețuri neprevăzute pe piață.
Este important ca, atunci când negociezi aceste contracte, să îți cunoști foarte bine nevoile și să ai o marjă de flexibilitate, astfel încât atât nevoile tale, cât și ale furnizorilor să fie întrunite.
👉 Dacă ai o reputație bună ca antreprenor, îți va fi mult mai ușor să negociezi contractele deoarece furnizorii te văd ca fiind un om de încredere. Aici, dovada „supremă” de disciplină, chiar dacă probabil nu îți va fi cerută de furnizori, este cazierul fiscal. Descoperă cum poți să verifici informațiile din cazierul fiscal, dar și cum se pot șterge faptele înregistrate.
Optimizarea rutelor și a consumului de combustibil
Activând în domeniu, știi deja că în transporturi, fiecare litru de combustibil contează. De aceea, optimizarea rutelor și monitorizarea consumului de combustibil sunt alte două modalități eficiente de a reduce costurile și de a preveni cheltuielile neprevăzute.
Cum poți să le pui în aplicare? Cu ajutorul tehnologiei moderne și al soluțiilor pentru planificarea celor mai eficiente trasee, astfel încât să eviți zonele aglomerate sau drumurile mai lungi care par să golească rezervorul pe repede-nainte. Folosind software-uri de management al flotei, de exemplu, poți analiza datele în timp real și poți ajusta traseele pentru a economisi combustibil.
👉 Dacă ești client Filbo, nu trebuie să fii IT-ist ca să beneficiezi de propriul software. Pe tot parcursul colaborării cu noi îți punem la dispoziție servicii non-financiare, printre care și acces la peste 900 de aplicații software locale și internaționale, precum și furnizori IT care să te ajute cu soluțiile potrivite pentru businessul tău.
De asemenea, monitorizarea atentă a consumului de combustibil prin telemetrie sau sisteme GPS îți va permite să identifici vehiculele care nu performează conform standardelor de consum, să implementezi măsuri adecvate și, implicit, să previi costuri suplimentare.
👉 Aceste ajustări nu doar că reduc cheltuielile, dar te ajută și să îți crești eficiența operațională și să protejezi afacerea de fluctuațiile prețurilor combustibililor. Însă, cum faci să le implementezi din punct de vedere financiar, fără să-ți afectezi fluxul de numerar? Soluția e simplă: accesezi un credit super rapid de la Filbo, în valoare de până la 60.000 RON cu rambursare între 12 și 36 de luni pentru capital de lucru, până la 48 de luni mixt și 60 de luni pentru investiții.
Procesul de aplicare și aprobare este 100% online, durează doar câteva ore, și ai nevoie de doar câteva documente: extrasul de cont, ultima balanță disponibilă și Fișa de Evidență Fiscală sau Certificatul de Atestare Fiscală de la Administraţia Finanţelor Publice.
Alegerea polițelor de asigurare potrivite care să te protejeze în fața cheltuielilor neprevăzute
Un alt pas esențial în gestionarea costurilor neprevăzute în transporturi este alegerea unei asigurări complete. Așezată pe fundalul unei strategii financiare inteligente, o asigurare bine aleasă poate proteja atât afacerea, cât și vehiculele, împotriva accidentelor, pierderilor de marfă și altor riscuri.
Există mai multe tipuri de asigurări pe care ar trebui să le cunoști: asigurarea pentru accidente, pentru pagubele de marfă, pentru furturi sau chiar pentru defecțiuni ale vehiculului. Iar alegerea unei asigurări corecte poate face diferența între recuperarea rapidă după un incident și o povară financiară semnificativă.
Totuși, înainte de a lua o decizie, este important să compari ofertele de asigurare pentru a alege opțiunea care se aliniază cel mai bine cu nevoile afacerii tale. Alege asigurări care să includă atât riscurile mari, cât și protecția împotriva riscurilor mai mici, pentru a fi complet acoperit. Astfel, te poți concentra liniștit pe ceea ce contează: creșterea afacerii și livrările eficiente, fără bătăi de cap!
În concluzie, gestionarea cheltuielilor neprevăzute în industria transporturilor poate părea uneori o cursă contra cronometru, însă, cu planificare și soluții inteligente, aceste provocări devin mult mai ușor de gestionat.
Sursă foto: Shutterstock, Shutterstock, Shutterstock
