Potrivit VISA, 51% din români preferă plățile digitale. Acest procent arată cât de rapid se schimbă obiceiurile de plată și cât de important este pentru antreprenori să adopte metode digitale de încasare, în special în contextul în care, începând din acest an, POS-ul devine obligatoriu în România pentru multe companii din România.
Iată ce trebuie să știi, pe scurt, despre obligativitatea acceptării plăților cu cardul în 2026:
- Legea se aplică pentru magazine, restaurante, saloane, servicii mobile, cabinete și alți agenți economici care încasează de la persoane fizice.
- Trecerea treptată la plăți digitale reduce dependența de cash, crește controlul asupra încasărilor și simplifică administrarea finanțelor.
- Filbo centralizează toate plățile digitale într-un cont curent și pune la dispoziția antreprenorilor o aplicație de mobile banking, oferind vizibilitate și control asupra fluxului de numerar.
Descoperă în continuare tot ce trebuie să știi despre obligativitatea POS-urilor din 2026 și cum Filbo poate deveni punctul central al încasărilor tale, oferindu-ți control și vizibilitate completă asupra banilor firmei.
Cuprins:
- POS obligatoriu din 2026 – Ce se discută acum?
- Ce înseamnă, concret, un POS?
- Cine ar putea fi vizat în 2026?
- Ce riscă antreprenorii care nu se conformează?
- Cum te poți pregăti din timp?
- Cum se integrează Filbo în acest context?
- Cum poți să pui în aplicare informațiile din acest articol
- Întrebări frecvente despre POS obligatoriu din 2026
POS obligatoriu din 2026 – Ce se discută acum?
Din 1 ianuarie 2026, acceptarea plăților cu cardul sau prin alte soluții digitale devine obligatorie pentru majoritatea antreprenorilor mici și mijlocii, conform Legii nr. 239/2025. Subiectul a intrat în atenția publică pentru că afectează direct magazinele, restaurantele, serviciile și prestatorii care încasează de la clienți persoane fizice.
Ce urmăresc autoritățile prin extinderea plăților cu cardul?
Scopul principal al legii este transparența și siguranța tranzacțiilor, reducerea manipulării numerarului și prevenirea evaziunii fiscale. Autoritățile urmăresc:
- reducerea plăților cash, greu de urmărit și controlat;
- creșterea conformității fiscale a firmelor;
- oferirea consumatorilor unor opțiuni moderne și sigure de plată;
- facilitarea digitalizării micilor antreprenori și integrarea lor în ecosistemul economic modern.
👉 Descoperă și alte măsuri și modificări fiscale în 2026 pe care trebuie să le știi.
Ce înseamnă, concret, un POS?
Un POS (Point of Sale) este un terminal sau o aplicație care permite încasarea plăților electronice de la clienți, cu cardul sau prin alte mijloace digitale. Pentru a respecta legislația în vigoare, antreprenorii pot opta pentru POS clasic sau POS mobil.
POS clasic vs POS mobil
Tabelul de mai jos oferă o comparație clară între cele două opțiuni, pentru ca tu să poți decide rapid ce soluție se potrivește cel mai bine businessului tău.
| Caracteristici | POS clasic (terminal fizic) & mobil | SoftPOS (aplicație pe telefon) |
| Instalare | Necesită echipament fizic și cablare | Se instalează rapid pe telefonul existent |
| Mobilitate | Limitată la sediul terminalului | Poate fi folosit oriunde există semnal |
| Funcționalitate | Acceptă carduri și contactless | Acceptă carduri, aplicații mobile, NFC |
| Testare/activare | Mai mult timp, verificări fizice | Rapid, tranzacție test în câteva minute |
Telefonul ca POS (softPOS)
SoftPOS transformă smartphone-ul într-un terminal de plată complet funcțional. Aceasta permite antreprenorilor să accepte carduri și plăți prin aplicații direct pe telefon, fără echipamente suplimentare.
Avantaje principale:
- implementare rapidă și costuri reduse;
- mobilitate completă, util pentru prestatori care lucrează pe teren (electricieni, instalatori, consultanți);
- integrare cu contul curent digital pentru centralizarea încasărilor și evidența tranzacțiilor în timp real.
👉 Dacă ești client Filbo, ai acces la servicii non-financiare, printre care și dispozitive POS fizice de ultimă generație, prin intermediul colaboratorilor noștri.
Cine ar putea fi vizat în 2026?
Aproape toți agenții economici care vând către persoane fizice sau încasează plăți în mod uzual sunt vizați în 2026 de Legea nr. 239/2025 care impune obligativitatea acceptării plăților cu cardul. Totuși, există și excepții, cum ar fi agenții economici aflați în zone fără rețele de comunicații electronice. De asemenea, sunt exceptate de la implementarea sistemelor moderne de plată entitățile ale căror operațiuni de plăți și încasări sunt derulate exclusiv prin virament bancar.
Tipuri de afaceri mici expuse schimbărilor – exemple concrete
Aproape orice afacere care oferă bunuri sau servicii direct consumatorilor trebuie să se conformeze. Iată câteva exemple:
- magazine de proximitate, supermarketuri mici sau buticuri;
- restaurante, cafenele, fast-food și cofetării;
- saloane de cosmetică, frizerie sau servicii de îngrijire personală;
- service-uri auto, vulcanizări, ateliere de reparații;
- cabinete și birouri care oferă servicii profesionale (contabilitate, consultanță, meditații, afterschool);
- prestatori pe teren (instalatori, electricieni, tehnicieni).
Contează cifra de afaceri sau domeniul?
Legea nu impune praguri de cifră de afaceri pentru obligativitatea POS-ului: chiar și microîntreprinderile sau PFA-urile cu venituri mici sunt vizate dacă încasează în mod uzual de la clienți persoane fizice.
Ce riscă antreprenorii care nu se conformează?
Antreprenorii care nu se conformează obligativității de a accepta plata cu cardul, riscă amenzi și sancțiuni, dar și posibile schimbări în ceea ce privește relația cu clienții.
Amenzi și sancțiuni
Începând cu 2026, refuzul de a accepta plăți cu cardul sau prin mijloace digitale poate atrage sancțiuni importante, conform Legii nr. 239/2025:
- Amenzi contravenționale între 5.000 și 7.500 lei pentru refuzul de a accepta plata prin card sau alte soluții moderne;
- Amenzi mai mari, între 20.000 și 50.000 lei, în cazurile în care refuzul este repetat sau afectează un volum semnificativ de tranzacții.
Pe lângă amenzile financiare, nerespectarea obligației poate genera verificări mai frecvente din partea autorităților și creșterea riscului de sancțiuni administrative suplimentare.
Impact asupra relației cu clienții
Neconformarea nu afectează doar bugetul firmei, ci și experiența clienților prin:
- Pierderi de vânzări: clienții care preferă plata cu cardul sau aplicații digitale pot alege competiția;
- Imagine negativă: firmele care refuză plata electronică pot fi percepute ca depășite sau inflexibile;
- Mai mult cash de gestionat: tranzacțiile numerar necesită control suplimentar, risc de erori și securitate redusă.
Cum te poți pregăti din timp?
Ca să te poți pregăti din timp pentru respectarea legii, este important să verifici situația actuală a businessului tău și modalitățile de încasare, urmată de trecerea treptată la plăți electronice.
Verificarea situației proprii
Primul pas pentru a fi pregătit pentru obligativitatea POS din 2026 este să știi exact cum încasezi în prezent. Este important să identifici:
- ce tipuri de plăți primești în mod curent (cash, transfer bancar, card);
- frecvența tranzacțiilor cu persoane fizice;
- zonele în care nu ai acces la semnal sau internet funcțional;
- conturile în care ajung încasările și modul în care sunt urmărite.
O analiză clară a fluxului de numerar și a modului de colectare a plăților ajută la planificarea tranziției către soluții digitale, reducând surprizele sau problemele în ziua scadenței.
Trecerea treptată la plăți electronice
După ce situația propriei afaceri este clară, următorul pas este implementarea treptată a plăților digitale:
- Alegerea soluției potrivite – POS clasic sau softPOS pe telefon, în funcție de mobilitatea și volumul tranzacțiilor;
- Testarea sistemului – efectuarea unei tranzacții reale pentru a te asigura că totul funcționează corect;
- Centralizarea încasărilor – folosirea unui cont curent digital precum cel oferit de Filbo pentru a concentra toate plățile, astfel încât să ai vizibilitate completă asupra banilor firmei;
- Informarea clienților – afișarea unui sticker „Acceptăm plata cu cardul” sau a unui mesaj vizibil pentru a facilita adoptarea rapidă de către consumatori.
Cum se integrează Filbo în acest context?
Odată ce alegi soluția potrivită de plată – fie un POS clasic, fie un softPOS pe telefon – apare următoarea provocare: cum să gestionezi toate încasările într-un mod simplu și organizat. Aici intervine Filbo, care îți pune la dispoziție infrastructura financiară necesară pentru centralizarea și monitorizarea plăților digitale.
Soluție pentru afaceri mici și mobile-first
Contul curent digital și aplicația de mobile banking Filbo permit ca toate încasările digitale să fie centralizate într-un singur loc, astfel încât să ai vizibilitate completă asupra banilor firmei.
Prin abordarea mobile-first, Filbo facilitează gestionarea finanțelor de oriunde – indiferent că ești în magazin, în atelier sau la clienți. Astfel, ca antreprenor, ai mai multe beneficii:
- poți verifica rapid soldul și tranzacțiile în timp real;
- poți urmări zilnic încasările și plățile, fără a depinde de hârtii sau conturi multiple;
- poți reduce erorile administrative și confuzia legată de cash versus plăți digitale.
Avantaje pentru activități locale și lucrat din teren
Pentru prestatorii de servicii care lucrează pe teren – instalatori, electricieni, consultanți sau servicii mobile – Filbo oferă flexibilitate și control.
- Planificarea mai facilă a cheltuielilor și obligațiilor fiscale, având o imagine clară a fluxului de numerar.
- Separarea clară între banii personali și cei ai firmei – sprijină disciplina financiară și reduce riscurile erorilor.
- Acces rapid la finanțare pentru capital de lucru sau investiții, dacă apar decalaje între încasări și plăți.
Filbo devine astfel partenerul financiar digital al micilor antreprenori, oferind infrastructura necesară pentru integrarea plăților moderne și centralizarea banilor, fără a prelua responsabilitatea POS-ului. Flexibilitatea, vizibilitatea și mobilitatea contului curent Filbo fac ca tranziția către plata digitală să fie mai simplă și mai sigură pentru micile afaceri.
👉 Deschide un cont de firmă online la Filbo și centralizează toate încasările digitale într-un singur loc. Nu plătești comision lunar de administrare și nici pentru încasări, indiferent de rulaj.
Filbo este un fintech românesc care oferă antreprenorilor și freelancerilor soluții digitale de finanțare 100% online și conturi de plăți pentru business, reglementate de Banca Națională a României.
Cum poți să pui în aplicare informațiile din acest articol
- Verifică modul actual de încasare – identifică ce plăți primești în numerar, prin card sau aplicații și unde ajung în conturile tale.
- Alege soluția de plată potrivită – POS clasic sau softPOS pe telefon, în funcție de mobilitate, costuri și tipul tranzacțiilor.
- Centralizează încasările digitale – deschide un cont curent pe firmă la Filbo pentru a avea vizibilitate completă asupra banilor firmei.
- Urmărește tranzacțiile în timp real – aplicația de mobile banking Filbo îți permite să verifici zilnic soldul și plățile, reducând erorile și confuzia.
Prin procese rapide, ușor de utilizat și complet online, Filbo sprijină afacerile din România să acceseze eficient resurse financiare și să își gestioneze fluxurile de bani, eliminând barierele birocratice din sistemul financiar tradițional. Misiunea Filbo este de a susține creșterea mediului antreprenorial prin instrumente financiare clare, accesibile și adaptate nevoilor reale ale businessurilor locale.
Întrebări frecvente despre POS obligatoriu din 2026
POS-ul va deveni obligatoriu pentru toate PFA-urile?
Nu este obligatoriu un POS fizic în mod specific, însă toate PFA-urile care încasează contravaloarea bunurilor sau serviciilor de la persoane fizice trebuie să ofere cel puțin o metodă de plată modernă, fără numerar. Această regulă se aplică indiferent de cifra de afaceri, cu excepția situațiilor în care operațiunile se fac exclusiv prin virament bancar sau în zone fără acces la rețele electronice.
Dacă am SRL mic și lucrez doar cu cash, trebuie să instalez POS?
Da, legea prevede că orice SRL care încasează de la persoane fizice trebuie să ofere cel puțin o opțiune modernă de plată (POS clasic sau softPOS). Excepțiile sunt foarte limitate, cum ar fi punctele de lucru fără internet funcțional sau tranzacțiile exclusiv prin virament bancar.
Un POS pe telefon este acceptat legal?
Da, softPOS-ul transformă telefonul într-un terminal complet legal pentru acceptarea cardurilor și a plăților prin aplicații mobile, fiind recunoscut ca mijloc modern de plată conform Legii nr. 239/2025.
Ce se întâmplă dacă refuz plata cu cardul?
Refuzul poate atrage amenzi între 5.000 și 7.500 lei pentru nerespectarea obligației. În cazuri repetate sau cu impact mare, amenzile pot ajunge la 20.000 – 50.000 lei, iar autoritățile pot aplica și controale suplimentare.
Cât costă implementarea unui POS pentru o afacere mică?
Costurile variază. Pentru un POS clasic plătești taxă de închiriere sau achiziție și eventual comisioane pentru tranzacții. Pentru un SoftPOS/POS pe telefon, de obicei costurile sunt mai mici, fără abonament lunar, cu comisioane reduse pe tranzacție. Alegerea depinde de mobilitate și volumul vânzărilor.
Pot folosi POS dacă lucrez din teren sau în mai multe locuri?
Da, softPOS-ul pe telefon este ideal pentru activități mobile, prestatori pe teren sau firme cu mai multe locații.
Sursă foto: DepositPhotos
