Totul despre SRL în 2026: obligații înainte și după înființare

Antreprenoriatul este o opțiune tot mai atractivă pentru mulți români care își doresc independență financiară și posibilitatea de a-și transforma ideile în afaceri reale. Cu toate acestea, drumul către deschiderea unei firme nu este întotdeauna simplu. Pe lângă pașii administrativi necesari pentru înființarea unei societăți, antreprenorii trebuie să înțeleagă și obligațiile legale și fiscale care apar atât înainte, cât și după înregistrarea firmei.

În plus, există încă bariere semnificative care limitează dezvoltarea antreprenoriatului în România. Printre acestea se numără și teama de eșec – unul dintre cele mai mari obstacole pentru cei care se gândesc să înceapă o afacere. Potrivit raportului „Antreprenoriatul în România”, 58,05% din populația adultă consideră teama de eșec un factor descurajant. În acest context, este important să ai acces la informații clare și actualizate despre procesul de înființare a unei firme și despre responsabilitățile pe care le presupune administrarea acesteia.

Ce trebuie să știi acum despre înființare SRL în 2026:

• Înainte de înființare, este recomandat să realizezi un plan de afaceri care să analizeze viabilitatea ideii, sursele de finanțare, încasările estimate și costurile inițiale.
• Procesul de înființare SRL include câțiva pași principali: rezervarea denumirii firmei, stabilirea sediului social, alegerea codurilor CAEN, redactarea actului constitutiv, deschiderea unui cont de firmă și depunerea dosarului la Registrul Comerțului.
• Costurile pentru înființarea unui SRL pornesc de la aproximativ 800-1.200 lei, incluzând taxele ONRC, capitalul social minim și costurile pentru documente sau consultanță.
• După înființarea firmei, este necesar să colaborezi cu un contabil, să achiziționezi registrele obligatorii și să stabilești surse de finanțare pentru dezvoltarea afacerii.

Descoperă în cele ce urmează tot ce trebuie să știi despre procesul de înființare SRL: pașii pe care trebuie să îi parcurgi pentru înființare firmă, acte necesare pentru înființare SRL și ce costuri presupune înființarea unei firme.

• Ce înseamnă SRL?
• Obligații înainte de înființare SRL
• Etape înființare SRL
• Acte necesare SRL: ce conține dosarul de înființare?
• Cât costă să înființezi un SRL în 2026?
• Ce trebuie să faci după înființarea unei firme: obligații după înființare SRL
• Obligații fiscale pentru SRL în 2026
• Alte obligații SRL de îndeplinit în 2026
• Câți angajați trebuie să aibă un SRL?
• Care este diferența dintre SRL și SRL-D?
• Cum să pui în aplicare informațiile din acest articol
• Întrebări frecvente despre înființarea unei firme

Ce înseamnă SRL?

SRL este abrevierea de la Societate cu Răspundere Limitată, una dintre cele mai utilizate forme juridice de organizare a unei afaceri în România. Acest tip de societate este preferat de antreprenori deoarece oferă flexibilitate în administrare și, până anul trecut, limita răspunderea asociaților la valoarea capitalului social investit în firmă.

Însă, începând cu 1 ianuarie 2026, prin Legea nr. 239/2025, se introduce o obligație de constituire a unui contract de fideiusiuneîn formă autentică, prin care un SRL poate beneficia de eșalonarea la plată a datoriilor fiscale, dacă beneficiarul real al societății garantează cu bunurile personale pentru plata acestora.

👉 Citește și: PFA versus SRL: ce taxe plătești în 2026 și care este forma de organizare potrivită pentru afacerea ta.

Obligații înainte de înființare SRL

Înființarea unui SRL este primul pas pentru a desfășura o activitate economică în mod legal. Totuși, decizia de a crea o firmă nu ar trebui să fie doar un demers administrativ, ci rezultatul unei analize atente a ideii de afacere.

Înainte de a începe procesul de înființare, este important să te asiguri că afacerea pe care vrei să o dezvolți este viabilă. De aceea, realizarea unui plan de afaceri este un pas esențial. Acesta te ajută să analizezi potențialul ideii tale și să verifici dacă forma juridică de SRL este cea potrivită pentru activitatea pe care dorești să o desfășori sau dacă ar fi mai avantajoasă o altă formă de organizare.

Un plan de afaceri bine structurat îți oferă o imagine clară asupra direcției în care vrei să îți dezvolți compania și te ajută să faci o planificare inițială privind:

• sursele de finanțare disponibile pentru lansarea și dezvoltarea afacerii;
• nivelul încasărilor estimat în primele luni sau în primul an de activitate;
• costurile previzionate, precum chiria spațiului de lucru, salariile, achiziția de echipamente sau alte cheltuieli operaționale.

O astfel de analiză te ajută să înțelegi mai bine resursele de care ai nevoie și să iei decizii informate înainte de a înființa firma.

👉 În cei peste 30 de ani de experiență, noi, echipa Filbo, am ajutat numeroși antreprenori să își dezvolte afacerile și să treacă la #UrmătorulNivel. Suntem aici și pentru tine, iar atunci când firma ta ajunge la cel puțin 12 luni de activitate, poți conta pe noi pentru soluții de finanțare adaptate nevoilor tale.

De exemplu, dacă vrei să crești volumul de producție și să livrezi mai rapid către clienți, este posibil să ai nevoie de echipamente noi sau de modernizarea celor existente. În situația în care capitalul propriu nu este suficient, aceste investiții pot fi realizate cu ajutorul unui credit dedicat dezvoltării afacerii.

În mod similar, dacă planurile tale includ extinderea echipei, va fi necesar să ai resurse financiare pentru a acoperi salariile în primele luni. Deoarece rezultatele financiare generate de creșterea vânzărilor apar, de regulă, treptat, un împrumut rapid pentru business poate asigura continuitatea activității și stabilitatea financiară până când veniturile cresc.

Etape înființare SRL

Iată care sunt cele 6 etape de înființare SRL pe care trebuie să le parcurgi înaintea depunerii dosarului pentru înființare la ONRC:

1. Rezervarea denumirii firmei pe portalul ONRC. Este important să ai cel puțin 3 variante care să respecte termenii și condițiile publicate pe portal. Pentru a putea depune cererea, trebuie să deții un certificat digital pentru semnătură electronică.
2. Stabilirea sediului social, adică o adresă fizică de corespondență pentru instituțiile statului.
3. Alege codul CAEN (clasificarea activităţilor din economia naţională) în funcție de obiectul de activitate pe care îl ai. Poți alege mai multe coduri CAEN la înființare SRL sau ulterior, atât pentru activitatea principală, cât și pentru domeniile secundare de activitate. Toate codurile CAEN din care poți alege pot fi găsite pe site-ul onrc.ro.
4. Nu uita de actul constitutiv pentru înființare SRL. Acesta cuprinde informații despre administratori, asociați, sediu social, capital social și celelalte informații prevăzute de Legea 31/1990 a societăților, cu modificările și completările ulterioare.
5. Deschide un cont pentru SRL la o instituție financiară din România.
6. Pregătește și depune dosarul de înființare.

👉 Alege Filbo și fii printre primii clienți care au cont curent de firmă gratuit pentru totdeauna! Deschide-ți un cont 100% online și ai încasări gratuite nelimitate, 5 tranzacții incluse și zero comision de administrare, indiferent de rulaj și vechimea firmei. Numărul de plăți incluse poate varia în viitor în funcție de oferta comercială aplicabilă, de aceea este recomandat să consulți oferta curentă Filbo.

Acte necesare SRL: ce conține dosarul de înființare?

Odată ce ai parcurs pașii de mai sus, poți să depui dosarul de înființare la Registrul Comerțului. Acesta trebuie să conțină următoarele acte necesare SRL:

• cerere de înregistrare;
• rezervarea denumirii firmei;
• actul constitutiv pentru înființare SRL;
• document din care să reiasă adresa sediului social;
• copie după cartea de identitate a asociaților și a administratorului, în cazul unei firme cu asociați;
• declarații pe propria răspundere ale asociaților și administratorului că pot îndeplini calitatea respectivă; declarațiile trebuie autentificate la notar;
• declarație privind beneficiarul real al persoanei juridice.

Unde se depune dosarul de înființare a firmei?

Dosarul de înființare a firmei se depune la Registrul Comerțului în orașul în care ai sediul social. Poți face asta fizic, la ghișeul ONRC sau online, pe portalul ONRC, cu semnătură electronică.

Cât costă să înființezi un SRL în 2026?

Iată cât costă să înființezi un SRL în 2026 și ce taxe pentru înființare SRL trebuie să plătești:

Cât este capitalul social și când se depune?

Conform Legii 223/2020 cu modificările și completările ulterioare, capitalul social al unei firme nu poate fi mai mic de 500 lei. Acesta trebuie depus în cont după ce firma este înființată.

Ce trebuie să faci după înființarea unei firme: obligații după înființare SRL

După verificarea dosarului și validarea actelor depuse, vei putea ridica de la Registrul Comerțului următoarele documente:

• Certificatul de înregistrare a firmei;
• Hotărârea Tribunalului Judecătoresc de pe lângă Oficiul Național al Registrului Comerțului;
• Certificatul constatator.

3 lucruri de făcut după ce înființezi o societate cu răspundere limitată

Odată ce ai obținut toate documentele necesare, iată ce trebuie să faci după înființarea unei firme.

1. Găsește și contractează un contabil

Dacă în cazul unui PFA poți să te ocupi singur de contabilitate, în cazul unei SRL ai nevoie fie de un contabil autorizat, fie de o colaborare cu o societate de expertiză contabilă. Indiferent ce alegi, asigură-te că poate exista o bună comunicare între tine și contabilul tău și că acesta îți înțelege afacerea și te poate ajuta cu recomandări la nevoie.

2. Achiziționează registrele obligatorii pentru SRL

Pentru o bună desfășurare a activității, trebuie să deții următoarele registre:

• Registrul de Inventar – în care se înscriu elementele inventariate, după natura lor;
• Registrul Unic de Control – care evidențiază toate controalele primite de societate;
• Registrul Jurnal – în care se înregistrează toate operațiunile economico-financiare;
• Cartea mare – care conține rulajele conturilor debitoare și creditoare, dar și soldul contului pentru fiecare lună în parte.

3. Obține o sursă de finanțare de încredere

Orice societate la început de drum are nevoie de suport și finanțare pentru a se putea dezvolta, așa că, odată ce te-ai acomodat câteva luni cu rolul de antreprenor și ai deja viziuni pentru a-ți dezvolta afacerea, poți să apelezi la surse de finanțare care să te susțină. Acestea pot fi de mai multe tipuri:

• creditare făcută de către tine dacă deții capital personal suficient încât să acoperi nevoile afacerii;
• investitori care cred în potențialul afacerii tale;
• împrumuturi bancare.

Ce urmează?

După ce împlinești cel puțin 12 luni de activitate, poți accesa un credit de la Filbo, o instituție financiară nebancară (IFN). Iată care sunt avantajele unui parteneriat cu Filbo, atunci când apelezi la un împrumut nebancar:

• poți să aplici pentru un împrumut rapid, 100% online;
• beneficiezi de timp redus de așteptare pentru aprobarea împrumutului. Timpul mediu de așteptare este actualizat lunar;
• beneficiezi de asistență online pe tot parcursul procesului de creditare;
• te bucuri de costuri transparente, astfel că vei ști cu exactitate cât ai de plătit și pe ce perioadă.

👉 Dacă firma ta are cel puțin 12 luni de la înființare, poți să apelezi la cel mai rapid credit pentru firme, prin care să obții până la 600.000 RON cu Garanții Materiale sau cu Garanții Europene de până la 246.000 RON, pe o perioadă maximă de 36 de luni pentru capital de lucru, 48 de luni mixt și 60 de luni pentru investiții.

• Aplici 100% online. Pentru credite mai mici de 60.000 RON nu ai nevoie de niciun document la aplicare. Pentru credite mai mari ai nevoie doar de extras de cont și ultima balanță disponibilă. În urma analizei, în funcție de specificul afacerii, pot fi necesare și alte documente adiționale.

• Aprobarea creditelor are loc tot online, iar pentru credite mai mari de 60.000 RON beneficiezi de sprijin din partea unui consultant.

• Dobânda este variabilă și se calculează în funcție de valoarea ROBOR la 6 luni.

• Dacă afacerea ta întâmpină probleme generate de evenimente neprevăzute pe parcursul contractului, poți amâna rata pentru 30 de zile, o singură dată, fără penalizări, dacă ai un comportament bun de plată până atunci.

Obligații fiscale pentru SRL în 2026

Acum că ai văzut care sunt pașii pentru înființare SRL și cât costă să deschizi o firmă SRL, este important să știi că după înființarea unei societăți comerciale, trebuie să ai în vedere mai multe obligații, mai exact, plata unor taxe și impozite către stat. Iată care sunt acestea:

1. Impozitul pe venit în 2026

Potrivit legii nr. 227/2015 cu modificările și completările ulterioare (ultima dată modificată prin OUG nr. 8/2026), impozitul pe venitul unei microîntreprinderi este de 1%, dacă aceasta îndeplinește cumulativ următoarele criterii:

• Veniturile anuale nu depășesc plafonul maxim de 100.000 de euro.

• Capitalul social al firmei este deținut integral de persoane fizice sau juridice (altele decât statul sau unitățile administrativ-teritoriale).
• Firma are minimum un angajat cu CIM la normă întreagă (sau cumulat) sau un contract de mandat pentru administrator.
• Firma nu este în proces de dizolvare sau lichidare.
• Asociații firmei nu dețin mai mult de 25% din capitalul social al altei microîntreprinderi.

Dacă nu sunt îndeplinite condițiile de mai sus, atunci se aplică cota de impozit SRL pe profit, care este de 16% din profitul realizat.

2. Contribuții sociale: ce contribuții și taxe plătește un SRL în 2026

Contribuțiile sociale sunt obligații fiscale care trebuie suportate de către firmă și sunt reglementate prin Legea nr. 227/2015 cu modificările și completările ulterioare din Codul Fiscal. Așadar, dacă SRL-ul are angajați și te întrebi ce taxe plătește un SRL cu angajați, atunci este important să știi că acestea sunt contribuțiile sociale care trebuie plătite:

• 10% impozit pe veniturile din salarii, suportat de angajat, dar reținut de angajator;
• 25% contribuția de asigurări sociale (CAS) suportată de angajat, dar reținută de angajator;
• 10% contribuția de asigurări sociale de sănătate (CASS) suportată de angajat, dar reținută de angajator;
• 2,25% contribuția asiguratorie pentru muncă (CAM), suportată de angajator.

3. Taxa pe valoare adăugată (TVA)

În momentul în care SRL-ul devine plătitor de TVA, mai exact când într-un an fiscal depășește venituri de 88.500 euro (300.000 de lei), apare și obligația de a se înregistra, în acest scop, în termen de 10 zile de la sfârșitul lunii respective în care a fost atins plafonul. Cota standard de TVA în România este de 21% din 1 august 2025, față de 19% anterior, potrivit H.G. nr. 602/31.07.2025 pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal.

Pe lângă această cotă, există și cota redusă de TVA de 11%. Iată cele mai importante categorii de bunuri şi servicii pentru care se aplică:

• livrarea de medicamente de uz uman;
• livrarea următoarelor bunuri: alimente, inclusiv băuturi, destinate consumului uman şi animal, animale şi păsări vii din specii domestice, ale căror coduri NC se stabilesc prin normele metodologice;
• serviciile de alimentare cu apă şi de canalizare;
• livrarea apei pentru irigaţii în agricultură;
• livrarea de îngrăşăminte şi pesticide de tipul celor utilizate în mod normal în producţia agricolă;
• livrarea de îngrăşăminte chimice şi de pesticide chimice de tipul celor utilizate în mod normal în producţia agricolă;
• livrarea de manuale școlare, cărți, ziare şi reviste, pe suport fizic şi/sau pe cale electronică;
• serviciile constând în permiterea accesului la castele, muzee, case memoriale, monumente istorice, monumente de arhitectură şi arheologice, grădini zoologice şi botanice.

4. Impozitul pe dividende în 2026

Dividendele reprezintă modalitatea legală de a beneficia de profitul realizat de firmă și se distribuie în două moduri: trimestrial sau anual, cu obligația de a fi reținute, declarate și de a fi plătit un impozit de 16% din valoarea dividendelor brute.

De exemplu, în 2026, dacă ești unic asociat și la închiderea exercițiului financiar repartizezi dividende în valoare de 500.000 de lei, vei fi nevoit să plătești un impozit de 16% către stat, adică 80.000 de lei. În 2025, când impozitul a fost de 10%, pentru aceeași sumă, plăteai impozit de 50.000 de lei.

Important: Deși dividendele sunt repartizate și plătite asociaților, obligația de a reține și de a plăti impozitul pe dividende revine administratorului firmei.

Cât e CASS pentru dividende în 2026?

În cazul în care se depășesc plafoanele legale, CASS-ul se declară prin declarația unică și se plătește de persoana fizică – asociatul care primește dividende. Suma datorată depinde în funcție de următoarele plafoane:

• Dacă venitul din dividende este mai mic de 6 salarii minime/an (24.300 lei) – nu trebuie să plătești CASS;
• Dacă venitul din dividende este între 6 și 12 salarii minime/an (24.300 – 48.600 lei) – plătești 10% din 6 salarii minime/an (2.430 lei);
• Dacă venitul din dividende este între 12 și 24 salarii minime/an (peste 48.600 lei) – plătești 10% din 12 salarii minime/an (4.860 lei);
• Dacă venitul din dividende este peste 24 salarii minime/an (peste 97.200 lei) – plătești 10% din 24 salarii minime/an (9.720 lei).

Alte obligații SRL de îndeplinit în 2026

Pe lângă modificările în ceea ce privește plafonul veniturilor pentru încadrarea ca microîntreprindere, anul 2026 vine la pachet și cu alte noutăți și responsabilități pentru antreprenori. Iată care sunt acestea:

1. Din 1 ianuarie 2026, orice SRL trebuie să aibă un cont de plăți deschis la o instituție financiară din România, conform Legii 239/2025;
2. Acceptarea plăților electronice devine obligatorie pentru toate entitățile înregistrate la ONRC care desfășoară activități economice în România, indiferent de domeniul de activitate. Excepție, potrivit potrivit Legii 239/2025: dacă firma ta lucrează 100% prin transfer bancar și nu încasezi niciodată bani cash sau cu cardul direct de la clienți, nu ai nevoie de POS.
3. Dacă activul net al firmei e sub 50% din capitalul social, nu se pot distribui dividende, potrivit Legii 239/2025;
4. Termenul de transmitere în RO e-Factura pentru facturile către persoane fizice (B2C) este de 5 zile lucrătoare, potrivit O.U.G. nr. 89/2025.

Câți angajați trebuie să aibă un SRL?

Alt-text: Nu există un număr maxim limitat de angajați pentru SRL

Spre deosebire de PFA, unde poți avea maximum 3 angajați, în cadrul SRL-ului nu există un număr limitat de angajați. Astfel, poți angaja câți salariați vrei tu. Cu toate acestea, nu uita să ții cont de volumul de muncă real existent în cadrul firmei tale atunci când hotărăști dacă ai nevoie de un angajat sau nu. Dacă previzionezi o creștere a volumului de lucru și a comenzilor, poți să angajezi mai mulți salariați care să te ajute.

Atât înființarea unui SRL, cât și desfășurarea activității în legalitate presupun respectarea unor obligații și luarea unor decizii care să contribuie la continuitatea afacerii și la dezvoltarea sa pe termen lung. Folosește-te de informațiile de mai sus și administrează-ți cu succes afacerea.

Care este diferența dintre SRL și SRL-D?

Dacă te întrebi ce înseamnă SRL-D, ei bine, SRL-D este o societate cu răspundere limitată înființată de un debutant, pentru care nu este nevoie să plătești taxe de înmatriculare la Registrul Comerțului, spre deosebire de situația în care ți-ai deschide un SRL. Totuși, față de un SRL, un SRL-D are și anumite limitări, cum ar fi: numărul de asociați care poate fi de maximum 5, și numărul de coduri CAEN, care poate fi, de asemenea, de maximum 5.

Un alt lucru bine de știut aici este că SRL-D, la 3 ani după înființare, va trebui schimbat în SRL, conform legislației în vigoare.

Cum să pui în aplicare informațiile din acest articol

1. Evaluează-ți ideea de afacere – realizează un plan de afaceri și verifică dacă SRL-ul este forma potrivită.
2. Alege denumirea și sediul firmei – rezervă numele pe portalul ONRC și stabilește adresa sediului social.
3. Pregătește documentele necesare – act constitutiv, declarații, contract de comodat/închiriere.
4. Asigură capitalul și finanțarea – depune capitalul social minim și identifică surse de finanțare pentru dezvoltare.
5. Depune dosarul de înființare – online sau la ghișeul Registrului Comerțului.
6. Colaborează cu un contabil – ține evidența financiară și respectă obligațiile fiscale.
7. Achiziționează registrele obligatorii – Registrul de Inventar, Registrul Jurnal, Cartea Mare etc.
8. Pregătește-te pentru plăți și taxe – gestionează impozitul pe venit, TVA, contribuțiile sociale și impozitul pe dividende.
9. Planifică dezvoltarea – investește în echipamente, angajați și soluții de finanțare pentru creșterea firmei.

Întrebări frecvente despre înființarea unei firme

Pot să apelez la un proces de înființare SRL online?

Da, poți să optezi pentru un proces online de înființare SRL. Există companii specializate care se ocupă de acest lucru și pot să îți fie alături în procesul de deschidere firmă online, fără ca tu să trebuiască să te deplasezi cu documentele necesare.

Cât durează înființarea unui SRL?

Dacă toate lucrurile decurg normal și documentele sunt pregătite la timp, înființarea unui SRL poate dura, de regulă, între 3 și 5 zile lucrătoare.

Ce studii trebuie să ai pentru a deschide o firmă?

Spre deosebire de PFA, care presupune existența unei diplome, a unui certificat sau a unei adeverințe prin care se dovedeşte absolvirea unei instituţii de învăţământ, în cazul înființării unui SRL, îndeplinirea acestei cerințe nu este obligatorie. Așadar, pentru deschidere SRL nu ai nevoie de studii, dar s-ar putea să ai nevoie de pregătire în unele domenii, pentru ca afacerea să funcționeze.

Ce beneficii are o firmă nou înființată?

Principalul beneficiu pe care îl ai atunci când vorbim despre înființare SRL este faptul că îți permite să îți desfășori activitatea în legalitate. Apoi, pe parcursul desfășurării activității tale după înființare SRL, poți beneficia și de alte avantaje, cum ar fi: contractarea unui împrumut, participarea la licitații publice și posibilitatea de a face o schimbare benefică în societatea în care activezi.