Mijloacele fixe ale unui business: ce valoare au și cum le gestionezi

Succesul unei afaceri pe termen lung nu depinde doar de ideile inovatoare, ci și de capacitatea de a investi strategic în resursele care susțin activitatea zilnică. Iar această dorință de expansiune este vizibilă la nivelul întregii piețe: conform studiului „Romania’s Investment and Business Climate in 2025”, 65% dintre antreprenori planifică investiții semnificative în acest an.

Multe dintre aceste achiziții intră în categoria mijloacelor fixe, active care nu doar că dezvoltă capacitatea de producție, dar influențează direct și sănătatea financiară a firmei prin procesul de amortizare. Însă, pentru a transforma o investiție într-un avantaj competitiv, trebuie înțelese regulile jocului: de la noile praguri valorice introduse în 2026 până la diferența crucială între un mijloc fix și un obiect de inventar.

Ce trebuie să știi acum despre mijloacele fixe ale unui business:

• Mijloacele fixe sunt bunuri utilizate pe termen lung în afacere. Începând cu 25 februarie 2026, pragul valoric pentru ca un bun să fie considerat mijloc fix a crescut de la 2.500 RON la 5.000 RON.
• Costul achiziției nu se scade tot odată, ci treptat. Există amortizare liniară, degresivă, accelerată și supraaccelerată.
• Bunurile sub 5.000 RON sunt considerate obiecte de inventar și se trec integral pe cheltuieli la momentul dării în folosință.
• Administrarea mijloacelor fixe presupune inventariere anuală și un proces formal (proces-verbal, propunere de casare) atunci când bunul nu mai aduce beneficii.

Descoperă în cele ce urmează tot ce trebuie să știi despre gestiunea mijloacelor fixe ale unui business în 2026.

• Ce este un mijloc fix?
• Care e valoarea unui mijloc fix în 2026? Legislație mijloace fixe actualizată
• Care e diferența între mijloacele fixe și obiectele de inventar?
• Care sunt categoriile de mijloace fixe: catalog mijloace fixe
• De la teorie la practică: cum se face înregistrare mijloc fix în contabilitate?
• Amortizarea mijloacelor fixe
• Cum scoți un bun din gestiune: casarea mijloacelor fixe
• Checklist: cum să accesezi un credit IMM fără probleme pentru achiziția de mijloace fixe și alte investiții
• Cum să pui în aplicare informațiile din acest articol
• Întrebări frecvente despre mijloacele fixe

Ce este un mijloc fix?

Un mijloc fix, cunoscut și ca imobilizare corporală, reprezintă un bun deținut de o firmă pentru a fi utilizat în producția de bunuri, prestarea de servicii sau în scopuri administrative, pe o perioadă îndelungată.

Caracteristici cheie ale mijloacelor fixe:

1. Scopul utilizării: Nu sunt destinate revânzării imediate (cum sunt mărfurile), ci sunt folosite ca „unelte” pentru a genera venituri în cadrul afacerii.
2. Procesul de amortizare: Deoarece valoarea lor se consumă treptat prin uzură, costul achiziției este repartizat pe cheltuieli de-a lungul mai multor ani prin amortizare.
3. Exemple practice: În această categorie intră clădirile, utilajele industriale, parcul auto al firmei, dar și echipamentele IT performante care depășesc pragul valoric menționat.

👉 Dacă deja te gândești la câteva mijloace fixe în care să investești, nu lăsa lipsa de capital să-ți limiteze planurile. Noi, echipa Filbo, îți putem oferi sprijin financiar în toate planurile pe care le ai pentru a duce businessul tău la nivelul următor. Dacă ai cel puțin 12 luni de activitate poți să apelezi la un credit pentru IMM-uri. Iată ce avantaje îți poate aduce un credit de la Filbo:

• Poți accesa un credit de până la 600.000 RON cu Garanții Materiale pentru proiecte mai mari sau cu Garanții Europene de până la 246.000 RON , pe o perioadă maximă de 36 de luni pentru capital de lucru, 48 de luni mixt și 60 de luni pentru investiții.

• Aplici 100% online. Pentru credite mai mici de 60.000 RON nu ai nevoie de niciun document la aplicare. Pentru credite mai mari, documentația este minimă, ai nevoie doar de extras de cont și ultima balanță disponibilă. În urma analizei, în funcție de specificul afacerii, pot fi necesare și alte documente adiționale.

• Aprobarea creditelor are loc tot online, iar pentru credite mai mari de 60.000 RON beneficiezi de sprijin din partea unui consultant.

• Dobânda este variabilă și se calculează în funcție de valoarea ROBOR la 6 luni.

• Poți amâna plata ratei pentru 30 de zile, o singură dată, fără penalizări, dacă ai un comportament bun de plată până atunci.

Care e valoarea unui mijloc fix în 2026? Legislație mijloace fixe actualizată

Începând cu anul 2026, valoarea minimă de intrare a unui activ pentru a fi considerat mijloc fix amortizabil din punct de vedere fiscal a fost majorată de la 2.500 RON la 5.000 RON.

Această modificare a fost introdusă prin OUG nr. 8/2026 (publicată în Monitorul Oficial la 25 februarie 2026) și face parte din pachetul de măsuri pentru relansarea economică. Pragul se aplică activelor achiziționate și puse în funcțiune începând cu data de 25 februarie 2026.

Important: Bunurile achiziționate în ianuarie – februarie 2026 (cu valoare între 2.500 RON și 5.000 RON) rămân înregistrate ca mijloace fixe (pragul vechi de 2.500 RON era valabil la acel moment) și își continuă amortizarea normală. Nu există obligația de reclasificare.

Care e diferența între mijloacele fixe și obiectele de inventar?

Principalele diferențe între mijloace fixe și obiecte de inventar constau în valoarea de intrare în contabilitate și durata de viață. Iată un tabel cu mai multe detalii.

Atât achiziția unor obiecte de inventar, cât și investițiile în mijloace fixe se pot dovedi folositoare pentru dezvoltarea unui business, în special atunci când ai un PFA. Fie că vorbim despre achiziția unui birou, a unei imprimante sau a unor materiale birotice cu o valoare mai mică de 5.000 lei, fie că ne gândim la investiții majore în echipamente de producție sau mașini, aceste achiziții sunt esențiale pentru creșterea afacerii.

👉 Dacă ai cel puțin 12 luni de activitate, poți să accesezi unîmprumut PFAde până la 246.000 RON pentru achizițiile de care ai nevoie. Perioada de rambursare este între 12 și 36 de luni pentru capital de lucru, până la 48 de luni mixt și până la 60 de luni pentru investiții, iar în tot acest timp beneficiezi de acces gratuit la un program de facturare online, integrat cu ANAF, astfel încât să poți să-ți gestionezi contabilitatea singur, mai ușor. La aplicare, pentru credite mai mici de 60.000 RON nu ai nevoie de niciun document, în timp ce pentru credite mai mari ai nevoie de extras de cont și ultima Declarație Unică depusă la ANAF. În urma analizei, în funcție de specificul afacerii, pot fi necesare documente adiționale.

În ceea ce privește dobânda, aceasta este variabilă în funcție de ROBOR la 6 luni. Dar nu-ți face griji! Dacă se întâmplă ca într-o lună să nu îți poți plăti rata, poți amâna rambursarea timp de 30 de zile, o singură dată pe durata creditului.

Care sunt categoriile de mijloace fixe: catalog mijloace fixe

Pentru că subiectul care acoperă mijloacele fixe este unul complex, există mai multe categorii de bunuri de valori diferite care sunt necesare pentru funcționarea unui business. De aceea, pentru identificarea și încadrarea corectă a mijloacelor fixe, se utilizează catalogul mijloacelor fixe – un document oficial conform căruia există 3 mari categorii de mijloace fixe:

1. Construcții. Această categorie include: clădiri industriale, hale de producție, depozite, clădiri administrative, construcții agricole, clădiri comerciale etc. Aceste active au de regulă o valoare ridicată și o durată normală de funcționare lungă (între 24 și 60 de ani, în funcție de tip).
2. Mijloace de transport, instalații tehnice, animale, plantații. Această categorie include: echipamente tehnologice, instalații, mașini, mijloace de transport (autoturisme, camioane etc.), animale productive, livezi, plantații etc. Durata normală de amortizare este, în general, mai scurtă decât la construcții (de obicei 3-20 ani).
3. Mobilier, aparatură birotică și echipamente de protecție a valorilor umane. În această categorie intră mijloace fixe precum mobilier comercial, aparate electrocasnice, aparate de telecomunicații pentru birou, sisteme de protecție la incendiu etc. Dintre toate categoriile, mijloacele fixe incluse aici au în general cea mai redusă valoare de achiziție.

👉 Dacă plănuiești să îți cumperi o mașină pe firmă sau alte mijloace fixe care necesită un buget consistent, poți să apelezi la Filbo, un fintech dedicat antreprenorilor, și să accesezi un credit super rapid pentru afaceripentru a obține fondurile de care ai nevoie. Suma maximă de care poți beneficia este de 60.000 RON aplicând fără niciun document și 100% online. Perioada de rambursare este între 12 și 24 de luni pentru capital de lucru și alte nevoi ale afacerii.

Dobânda este una variabilă, în funcție de ROBOR la 6 luni, iar dacă se întâmplă ca într-o lună să nu îți poți plăti rata, poți amâna rambursarea timp de 30 de zile, o singură dată pe durata creditului, dacă ai un comportament bun de plată la creditele în derulare . 

Tot pe durata creditului, mai beneficiezi și de acces gratuit la un program de facturare online, integrat cu ANAF, astfel încât să poți încasa și plăti facturi conform legislației în vigoare.

Cod clasificare mijloace fixe

Fiecare categorie de bunuri are un cod de clasificare mijloace fixe care se regăsește în nomenclatorul de mijloace fixe. Concret, codurile sunt următoarele:

• pentru mijloacele fixe din grupa 1, codul de clasificare începe cu cifra 1;
• pentru mijloacele fixe din grupa 2, codul de clasificare începe cu cifra 2;
• pentru mijloacele fixe din grupa 3, codul de clasificare începe cu cifra 3.

👉 Deși e bine să cunoști clasificarea mijloacelor fixe, nu e nevoie să te ocupi tu de gestionarea lor în contabilitate. Acest proces poate fi administrat de un contabil bun. Află cum găsești un contabil bun și pe ce criterii să-l alegi!

Cum are loc gestiunea mijloacelor fixe?

Gestiunea mijloacelor fixe este un proces (denumit și inventarierea mijloacelor fixe) care presupune urmărirea acestora și administrarea în patrimoniul companiei.

Cu alte cuvinte, gestiunea mijloacelor fixe presupune evaluarea periodică a acestora și ajustarea amortizării în conformitate cu reglementările în vigoare, precum și controlul mijloacelor fixe pentru a te asigura că se află în stare de funcționare. Acest proces din urmă poate avea loc anual și presupune numărarea mijloacelor fixe care se află fizic în birouri sau hala de producție.

👉 Dacă ești client Filbo, gestiunea mijloacelor fixe poate fi mai ușoară ca niciodată. Și asta pentru că îți oferim gratuit servicii non-financiare, cum ar fi peste 900 de aplicații software locale și internaționale, furnizori IT, info și studii de caz dedicate digitalizării. 

De la teorie la practică: cum se face înregistrare mijloc fix în contabilitate?

Pentru că fac parte din patrimoniul companiei, mijloacele fixe trebuie să fie incluse în contabilitatea firmei, conform reglementărilor fiscale. Iar primul pas pentru a face asta este de a le identifica și de a le evalua conform catalogului de mijloace fixe.

În acest sens, te poți folosi de informațiile din factura primită de la furnizor pe care să le incluzi în fișa mijlocului fix. De exemplu, dacă achiziționezi un robot pentru automatizarea producției cu o valoare mai mare de 5.000 RON, acesta face parte din categoria 2 de mijloace fixe. Pe lângă această informație, pentru a înregistra mijlocul fix în evidențele contabile, mai ai nevoie și de denumirea și specificațiile mijlocului fix, data achiziției, valoarea exactă de achiziție și durata de viață utilă. Mai apoi, trebuie să stabilești și tipul de amortizare pe care îl vei folosi.

Ulterior, pe parcursul activității, ține cont că evidența contabilă trebuie actualizată în funcție de nevoi. De exemplu, dacă dorești să modernizezi echipamentul achiziționat sau să-l casezi, oricare dintre aceste activități trebuie reflectate în evidența contabilă.

Amortizarea mijloacelor fixe

Conform legii menționate în prima parte a articolului, există următoarele modalități de amortizare fiscală:

1. Amortizarea liniară. Valoarea fiscală a mijlocului fix se repartizează în cote egale pe toată durata normală de funcționare. Aceasta este obligatorie pentru categoria construcțiilor (Grupa 1). Influențează profitabilitatea afacerii în mod constant și egal de-a lungul întregii perioade.
2. Amortizarea degresivă. Amortizarea se calculează prin multiplicarea cotei de amortizare liniară cu un coeficient (1,5 sau 2 sau 2,5, în funcție de durata de viață utilă). Rezultă cheltuieli mai mari cu amortizarea în primii ani și mai mici spre finalul perioadei de amortizare.
3. Amortizarea accelerată. Se poate aplica opțional pentru echipamente tehnologice (subgrupa 2.1), mașini, instalații de lucru, computere și echipamente periferice. Permite deducerea a până la 50% din valoarea fiscală în primul an de utilizare, iar diferența se amortizează liniar pe durata rămasă.
4. Amortizarea superaccelerată (metodă introdusă prin OUG nr. 8/2026). Se aplică exclusiv pentru active noi din subgrupa 2.1 (echipamente tehnologice) și subgrupa 2.4 (animale și plantații), puse în funcțiune în anul 2026. Permite deducerea până la 65% din valoarea fiscală în primul an, iar restul se amortizează liniar pe durata normală de utilizare rămasă.

Pentru înregistrarea amortizării mijloacelor fixe se folosesc două documente: registrul contabil sau registrul mijloacelor fixe (registru imobilizări) utilizat pentru a furniza informații care sunt înregistrate în contabilitate și registrul fiscal, care oferă date în momentul în care este calculat impozitul pe profit al companiei.

👉 Descoperă mai multe detalii despre fiecare tip de amortizare și exemple concrete care să te ajute să iei cea mai bună decizie privind raportarea mijloacelor fixe!

Cum scoți un bun din gestiune: casarea mijloacelor fixe

Casarea unui mijloc fix este un proces de a scoate din gestiune un mijloc fix în momentul în care utilizarea acestuia nu mai aduce niciun beneficiu economic viitor. Pașii sunt următorii:

1. Închei un proces-verbal prin care constați deprecierea mijlocului fix în cauză.
2. Redactezi o propunere de casare care să cuprindă motivul casării.

Ambele documente trebuie prezentate consiliului de administrație al societății. În cazul în care tu ești singurul administrator, atunci va fi suficientă semnătura ta pentru a casa mijlocul fix dorit.

Checklist: cum să accesezi fără probleme un credit IMM pentru achiziția de mijloace fixe și alte investiții

📌Știm că accesarea unui credit IMM poate fi complicată, dar Filbo îți simplifică procesul! Am creat acest checklist practic și eficient, astfel încât să te asiguri că îndeplinești toate condițiile necesare pentru a obține rapid finanțarea de care ai nevoie. Parcurge-l cu atenție, verifică toți pașii și pregătește-te să accesezi creditul fără stres!

•  Evaluarea nevoii de finanțare

Am analizat în detaliu motivele pentru care afacerea are nevoie de un credit și am identificat dacă finanțarea este necesară pentru capital de lucru, extinderea operațiunilor, achiziția de echipamente sau alte investiții strategice. Am luat în considerare impactul acestei finanțări asupra creșterii și stabilității afacerii pe termen lung.

• Calculul sumei necesare

Am estimat cât mai bine suma necesară pentru finanțare, luând în calcul toate costurile directe și indirecte implicate, inclusiv taxele, comisioanele și cheltuielile neprevăzute. Am realizat și o estimare realistă a resurselor disponibile și am calculat diferența dintre necesarul de finanțare și fondurile proprii. În plus, am verificat dacă există posibilitatea de a reduce costurile prin optimizarea cheltuielilor sau prin alte surse de venit.

•  Planificarea utilizării eficiente a creditului

Am stabilit un plan clar și detaliat de utilizare a fondurilor de care am nevoie, asigurându-mă că acestea sunt investite exact conform scopului inițial. Am creat un sistem de monitorizare a cheltuielilor pentru a evita utilizarea ineficientă a capitalului și pentru a mă asigura că investiția aduce rezultatele așteptate. De asemenea, am evaluat riscurile potențiale și am pregătit soluții pentru a gestiona eventualele dificultăți financiare care ar putea apărea pe parcurs.

•  Compararea ofertelor de credit pentru a o alege pe cea mai potrivită

Am analizat și comparat ofertele de credit de la mai multe instituții financiare, inclusiv fintech-uri, luând în considerare factori esențiali precum dobânda anuală efectivă (DAE), perioada de rambursare, comisioanele și penalitățile în caz de întârziere. Am studiat și condițiile de flexibilitate, precum posibilitatea de rambursare anticipată.

•  Verificarea eligibilității pentru credit

Am verificat criteriile de eligibilitate impuse de instituția financiară aleasă la punctul anterior, asigurându-mă că firma îndeplinește condițiile minime legate de vechimea pe piață, cifra de afaceri și bonitatea financiară. Am analizat istoricul de credit al companiei pentru a identifica eventuale probleme care ar putea afecta aprobarea împrumutului. În plus, am verificat dacă există datorii restante la ANAF sau la alți creditori și, dacă a fost cazul, am luat măsuri pentru a le achita înainte de a aplica pentru credit.

•  Pregătirea documentelor financiare (bilanț, cont de profit și pierdere)

Am centralizat toate documentele financiare necesare, specifice tipului de credit pentru care aplic și sumei de care am nevoie. Am verificat acuratețea și actualitatea acestor documente, colaborând cu un contabil pentru a mă asigura că informațiile reflectă realitatea financiară a firmei. De asemenea, sunt pregătit să ofer și documente suplimentare care pot fi solicitate pe parcursul procesului de accesare a creditului, pentru a evita întârzierea aprobării.

•  Calcularea impactului ratei lunare asupra cashflow-ului

Am analizat modul în care plata ratelor lunare va afecta fluxul de numerar al companiei, verificând dacă veniturile curente sunt suficiente pentru a susține rambursarea creditului fără a afecta operațiunile zilnice. Am realizat o simulare a veniturilor și cheltuielilor pentru a estima impactul pe termen scurt și lung. În plus, am luat în considerare sezonalitatea afacerii și eventualele perioade în care încasările ar putea fi mai mici.

•  Pregătirea unui plan de rambursare realist

Am elaborat un plan de rambursare detaliat, ținând cont de veniturile estimate și de capacitatea reală de plată a firmei. Am stabilit un sistem de gestionare a resurselor financiare pentru a asigura plata la timp a ratelor, evitând penalitățile sau riscul de supraîndatorare. De asemenea, am analizat opțiunile oferite de instituția financiară aleasă privind eventualele perioade de grație sau posibilitatea de refinanțare în caz de dificultăți financiare.

•  Identificarea eventualelor garanții necesare

Am verificat dacă tipul de credit solicitat necesită garanții și, în acest caz, am identificat activele firmei care pot fi utilizate, cum ar fi bunuri imobile, echipamente sau stocuri. Am analizat impactul constituirii unei garanții asupra activității afacerii și am discutat cu instituția financiară pentru a înțelege toate implicațiile juridice și financiare. Dacă garanțiile proprii nu au fost suficiente, am explorat posibilitatea de a accesa credite cu Garanții Europene.

•  Trimiterea cererii și urmărirea procesului de aprobare

Am completat și trimis cererea de credit împreună cu toate documentele necesare, asigurându-mă că acestea sunt corect întocmite și conforme cu cerințele instituției financiare. De asemenea, am pregătit răspunsuri clare pentru întrebările legate de afacerea mea, demonstrând viabilitatea proiectului și capacitatea de rambursare.

✅ Acum planul tău de accesare a unui credit IMM este complet! Asigură-te că urmărești procesul de aprobare îndeaproape și că, după obținerea împrumutului, folosești fondurile în scopul dezvoltării afacerii tale!

🔔 Ai nevoie de un credit rapid, cu documentație minimă pentru aprobare?

🔗 Aplică acum 100% online pentru un credit pentru capital de lucru și investițiide până în 246.000 RON , cu Garanții Europene! 

Cum să pui în aplicare informațiile din acest articol

• Revizuiește bugetul de investiții: Verifică dacă achizițiile planificate anul acesta depășesc noul prag de 5.000 RON pentru a ști dacă le vei amortiza sau le vei trece direct pe cheltuieli.
• Alege metoda de amortizare optimă: Consultă-te cu contabilul dacă afacerea ta poate beneficia de amortizarea superaccelerată (65%) pentru a reduce impozitul pe profit semnificativ în primul an.
• Actualizează Registrul Imobilizărilor: Asigură-te că fiecare mijloc fix nou are o fișă cu specificații, valoare și codul de clasificare corect (1, 2 sau 3).
• Digitalizează gestiunea: Dacă ai un portofoliu mare de active, accesează un credit Filbo și investește într-un soft de gestiune pentru a automatiza calculul amortizării lunare.

Întrebări frecvente despre mijloacele fixe

Cine decide durata de viață a unui mijloc fix?

Durata normală de funcționare nu este aleasă arbitrar, ci este stabilită prin „Catalogul privind clasificarea și duratele normale de funcționare a mijloacelor fixe”, care oferă un interval de ani (minim și maxim) pentru fiecare tip de activ.

Ce se întâmplă dacă un mijloc fix este achiziționat în rate?

Deși plata se face eșalonat, activul este înregistrat în patrimoniu la valoarea totală de intrare, iar amortizarea începe din luna următoare punerii în funcțiune, indiferent de graficul de achitare a ratelor.

Se pot moderniza mijloacele fixe deja existente?

Da. Cheltuielile care măresc valoarea activului sau îi prelungesc durata de viață (modernizări) se adaugă la valoarea fiscală rămasă a mijlocului fix și se amortizează pe perioada rămasă de utilizare.

Pot fi modificate datele din registrul pentru mijloace fixe?

Informațiile din registru pentru mijloace fixe se actualizează ori de câte ori apar modificări asupra bunurilor, cum ar fi modernizări care cresc valoarea activului, reevaluări periodice sau încetarea utilizării acestora (casarea).

Sunt toate activele fixe incluse în procesul de amortizare?

Majoritatea sunt, însă există și excepții. De exemplu, terenurile sunt considerate active fixe (imobilizări corporale), dar nu se amortizează, deoarece se consideră că nu își pierd valoarea prin utilizare sau trecerea timpului, spre deosebire de utilaje sau clădiri.

Care este rolul unui registru pentru imobilizări/registru mijloace fixe în caz de control?

Un registru pentru imobilizări este documentul obligatoriu care justifică valoarea amortizării deduse fiscal. Acesta face legătura între balanța contabilă și realitatea fizică a bunurilor, fiind primul document solicitat de autorități pentru a verifica modul în care au fost înregistrate aceste active fixe.

Este obligatorie utilizarea unui cod de clasificare?

Da, codul de clasificare este esențial pentru raportarea fiscală și determină în mod direct durata de amortizare acceptată de ANAF. Fără acesta, nu poți calcula corect deductibilitatea cheltuielilor.

Sursă foto: Shutterstock, Freepik